بوابة آمنة للاتصال مع العملاء: بديل بريد إلكتروني للأعمال الحساسة التي يقوم بها العملاء: كيفية استبدال البريد الإلكتروني للعمل الحساس مع بوابة آمنة للاتصال مع العملاء للرسائل والملفات والأذون ومسارات مراجعة الحسابات.
HubSecure BAR عندما تحتاج الأفرقة إلى سجلات مأمونة للموكلين، وجمع الوثائق، وملكية سير العمل، والوصول على أساس الدور، والأدلة على مراجعة الحسابات في مكان عمل محكوم واحد.
Email is useful, but it was not designed to be the operating record for regulated client work. إنقسام الخيوط، والارتباطات تنتشر، والقرارات الهامة يصعب ربطها بسجل العملاء.
جواب قصير: استخدام بوابة اتصالات مأمونة مع العملاء عندما يجب أن تظل الرسائل والملفات والموافقات مرتبطة بتدفق عمل العملاء.
طريق الشراء
دليل محمول مأمون للزبائن العميلة المؤمنة على وحدة بوابات العملاء
أفضل و ليس أفضل
| الأفضل ل | ليس الأفضل ل |
|---|---|
| الفرق المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء والملفات الآمنة وملكية سير العمل وRBAC وسجل التدقيق معًا. | الفرق التي تحتاج فقط إلى أداة ذات غرض واحد ولا تحتاج إلى عمليات عميل محكومة أو أدلة امتثال. |
موارد جمع المستندات الآمنة ذات الصلة
تابع عملية جمع المستندات الآمنة، وقائمة مراجعة جمع المستندات، وبوابة العميل الآمنة، ووحدة Secure Vault، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة جمع المستندات الآمنة. تابع مع مركز المنتج لتجميع المستندات بشكل آمن.
What the gate should include
- أمن رسائل العملاء وتبادل الملفات.
- العملاء والسياق المهم.
- ضوابط الترخيص للمستعملين الداخليين والخارجيين.
- المهمة وحالة الموافقة.
- مسارات مراجعة الحسابات للإجراءات الهامة.
عندما يصبح البريد الإلكتروني خطراً
ويصبح البريد الإلكتروني محفوفا بالمخاطر عندما يتم تفريق الملفات الحساسة، والموافقة على العملاء، والاستثناءات من الامتثال أو قرارات الخدمة عبر الخيوط والصناديق الشخصية.
حيث يلائم
HubSecure يربط اتصالاً آمناً بآلية إدارة المخاطر المؤسسية، والقبو، ومكتب الخدمات، وشركة AML/KYC، والمهام وتاريخ مراجعة الحسابات حتى لا تفصل الرسالة أبداً عن العمل.
التعليمات
هل رسائل آمنة كافية؟ ليس إذا كان العمل يحتاج أيضا إلى الملفات والمهام والموافقات والأدلة.
هل لا يزال بإمكان العملاء استخدام إشعارات البريد الإلكتروني؟ نعم. يمكن للإشعارات دعوة العملاء مرة أخرى إلى مساحة العمل الآمنة دون الكشف عن المحتوى الحساس في البريد الإلكتروني.
استبدال سير عمل البريد الإلكتروني الحساس
قم بإحضار سير عمل واحد للتواصل مع العميل وسنعرض كيفية عمله في HubSecure.
كتاب عرض سير العملتمت المراجعة للفرق المنظمة
تم إعداده بواسطة فريق تحرير HubSecure للمشغلين وقادة الامتثال ومراجعي تكنولوجيا المعلومات الذين يقومون بتقييم برامج عمليات العميل الآمنة.
المؤلفون · المراجعون · سياسة التحرير