موجز قصير
حفظ الملفات تقاسم الوثائق. وتدير بوابة العملاء تدفق عمل العملاء حول تلك الوثائق.
- حيث لا تزال الأداة الحالية منطقية.
- ما هو سير العمل الذي يحل محله HubSecure أولاً.
- كيفية اختيار مسار الهجرة الآمن.
Secure file sharing vs client gate: what regulated teams should use: Secure file sharing vs client gate: learn which option regulated teams should use for document collection, access control, client communication and audit tracks.
HubSecure BAR عندما تحتاج الأفرقة إلى سجلات مأمونة للموكلين، وجمع الوثائق، وملكية سير العمل، والوصول على أساس الدور، والأدلة على مراجعة الحسابات في مكان عمل محكوم واحد.
إذا كانت مشكلتك الوحيدة أن ترسل ملفاً واحداً آمناً قد يكون التشارك في الملفات كافياً إذا كنت بحاجة إلى جمع الوثائق، تعيين الملكية، تتبع المواد المفقودة، إدارة التصاريح وإثبات ما حدث، تحتاج أكثر من تبادل الملفات.
جواب قصير: ينبغي أن تستخدم الأفرقة الخاضعة للتنظيم بوابة زبائن أو حيز عمل محكوم عندما تكون الملفات مرتبطة بالتسجيل أو تقديم الخدمات أو AML/KYC أو الموافقات أو أدلة مراجعة الحسابات.
طريق الشراء
دليل محمول مأمون للزبائن العميلة المؤمنة على وحدة بوابات العملاء
أفضل و ليس أفضل
| الأفضل | ليس أفضل |
|---|---|
| الأفرقة المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء، والملفات الآمنة، وملكية سير العمل، وشركة RBAC، وتاريخ مراجعة الحسابات معا. | لأفرقة تحتاج فقط إلى أداة واحدة الغرض ولا تحتاج إلى عمليات محكومة أو أدلة امتثال. |
موارد جمع المستندات الآمنة ذات الصلة
تابع عملية جمع المستندات الآمنة، وقائمة مراجعة جمع المستندات، وبوابة العميل الآمنة، ووحدة Secure Vault، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة جمع المستندات الآمنة. تابع مع مركز المنتج لتجميع المستندات بشكل آمن.
عندما تعمل المشاركة الآمنة للملفات
- تحتاج إلى إرسال مستند واحد بشكل آمن.
- لا تحتاج إلى ملف تعريف العميل الكامل.
- لا تحتاج إلى حالة المهمة أو حالة المراجعة أو الموافقات.
- ما عليك سوى التحكم في الوصول خفيف الوزن.
عندما تكون بوابة العميل هي الخيار الأفضل
- يحتاج العملاء إلى تحميل مستندات متعددة مع مرور الوقت.
- يحتاج الموظفون إلى معرفة ما هو مفقود وما تمت الموافقة عليه.
- يحتاج المستخدمون المختلفون إلى وصول مختلف.
- يحتاج الفريق إلى أدلة تدقيق لعمليات التحميل والمشاهدات والقرارات والتغييرات.
- يجب أن تتصل المستندات بـ CRM أو AML/KYC أو الدعم أو المهام.
مشكلة الفريق المنظم
معظم الفرق الخاضعة للتنظيم لا تفشل بسبب عدم تشفير الملف. لقد فشلوا بسبب قطع اتصال الملف بسير العمل. ولا يستطيع أحد أن يثبت بسرعة من الذي طلب ذلك، وسبب أهميته، ومن راجعه، وما القرار الذي أعقبه.
حيث يناسب HubSecure
يجمع HubSecure بين المعالجة الآمنة للملفات ومساحة عمل العميل المحيطة: حالة إدارة علاقات العملاء (CRM)، والبريد الآمن، والمهام، وأعمال الخدمة، وAML/KYC، وسجل التدقيق. تبقى الملفات مرتبطة بسبب وجودها.
التعليمات
هل مساحة التخزين السحابي المشتركة هي نفس بوابة العميل؟ لا. تقوم مساحة التخزين السحابي المشتركة بتخزين الملفات. يجب أن تقوم بوابة العميل بإدارة الطلبات التي تواجه العميل والوصول والتواصل والحالة.
هل يمكن لبوابة العميل أن تحل محل المشاركة الآمنة للملفات؟ بالنسبة للعديد من الفرق المنظمة، نعم. يمكنه التعامل مع التبادل الآمن للملفات مع إضافة سير العمل والأدلة أيضًا.
شاهد الملفات الآمنة داخل سير عمل العميل
قم بإحضار عملية واحدة كثيفة المستندات وسنوضح كيف يقوم HubSecure بتحويلها إلى مساحة عمل متعقبة.
كتاب عرض سير العملتمت المراجعة للفرق المنظمة
تم إعداده بواسطة فريق تحرير HubSecure للمشغلين وقادة الامتثال ومراجعي تكنولوجيا المعلومات الذين يقومون بتقييم برامج عمليات العميل الآمنة.
المؤلفون · المراجعون · سياسة التحرير