أفضل بديل لتقاسم العمل المنظم للموكلين: البحث عن بديل للتقاسم؟ تعلّم ما تحتاج إليه الأفرقة الخاضعة للتنظيم فيما يتجاوز تبادل الملفات المضمونة: بوابات العملاء، وسير العمل، وسياق إدارة المخاطر المؤسسية، ومسارات مراجعة الحسابات.
HubSecure BAR عندما تحتاج الأفرقة إلى سجلات مأمونة للموكلين، وجمع الوثائق، وملكية سير العمل، والوصول على أساس الدور، والأدلة على مراجعة الحسابات في مكان عمل محكوم واحد.
وكثيرا ما يتم اختيار أدوات نموذجية للتقاسم لإرسال وتلقي وثائق حساسة. هذا يحل جزء من المشكلة ولكن العمل المنظم الذي يقوم به العملاء يحتاج عادة إلى المركز والملكية والموافقة والاتصال والأدلة حول تلك الوثائق.
جواب قصير: أفضل بديل لتقاسم الأفرقة المنظمة هو مجال عمل محكوم للعميل، وليس مجرد أداة أخرى لتبادل الملفات.
طريق الشراء
دليل الامتثال في إدارة المخاطر المؤسسية بشأن امتثال إدارة المخاطر المؤسسية للشركات المتنامية في وحدة إدارة المخاطر المؤسسية (HbSpot)
أفضل و ليس أفضل
| الأفضل ل | ليس الأفضل ل |
|---|---|
| الفرق المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء والملفات الآمنة وملكية سير العمل وRBAC وسجل التدقيق معًا. | الفرق التي تحتاج فقط إلى أداة ذات غرض واحد ولا تحتاج إلى عمليات عميل محكومة أو أدلة امتثال. |
موارد جمع المستندات الآمنة ذات الصلة
تابع عملية جمع المستندات الآمنة، وقائمة مراجعة جمع المستندات، وبوابة العميل الآمنة، ووحدة Secure Vault، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
وينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة جمع الوثائق المضمونة. مواصلة العمل مع مركز المنتج من أجل تأمين جمع الوثائق.
لماذا تبحث الفرق عن بدائل "ناصفر"
- الملفات آمنة، ولكن تدفق العمل لا يزال يعيش في البريد الإلكتروني وصحائف النشر.
- ولا يمكن للموظفين أن يروا بسرعة ما هو مفقود أو مستعرض أو معتمد.
- اتصال العملاء منفصل عن الملفات.
- ويجب إعادة بناء أدلة مراجعة الحسابات من نظم متعددة.
- وقد تم فصل إدارة المخاطر المؤسسية، وعمل الخدمات، وحالة الامتثال.
ماذا نبحث عنه بدلاً من ذلك
(ب) البحث عن طلبات تحميل مضمونة، وأماكن عمل العملاء، والتصاريح القائمة على الدور، ووضع المهام، والرسائل المأمونة، ومسارات مراجعة الحسابات، والارتباط بآلية إدارة المخاطر المؤسسية أو بالضم. الهدف هو معرفة ما حدث ليس فقط حيث يخزن الملف.
حيث يلائم
--------------------------------------- وهي مصممة للأفرقة التي تحتاج إلى عمليات العملاء والأدلة في مكان واحد.
التعليمات
هل تقاسم الملفات بما فيه الكفاية للفرق المنظمة؟ عادة لا وتحتاج الأفرقة المنظمة إلى إثبات إمكانية الوصول إلى الملف واتخاذ القرارات ووضعه وملكيته.
هل يمكن لـ HubSecure استبدال بوابة الملفات؟ بالنسبة للعديد من سير عمل العملاء، نعم. فهو يوفر معالجة آمنة للمستندات بالإضافة إلى طبقة التشغيل المحيطة به.
قارن سير عمل ملفك الحالي
قم بإحضار عملية نمط ShareFile الحالية الخاصة بك وسوف نوضح أين يضيف HubSecure سير العمل وسياق إدارة علاقات العملاء وأدلة التدقيق.
كتاب عرض سير العملتمت المراجعة للفرق المنظمة
تم إعداده بواسطة فريق تحرير HubSecure للمشغلين وقادة الامتثال ومراجعي تكنولوجيا المعلومات الذين يقومون بتقييم برامج عمليات العميل الآمنة.
المؤلفون · المراجعون · سياسة التحرير