الجواب المباشر: عادة ما تكون شلل الأطفال أقوى لإدارة الممارسات القانونية. (دوكسيغن) عادةً أقوى من أجل التوقيعات وإبراز الاتفاقات (ب) تركيبات الأمان عند الإرسال تشمل المداخيل، والملفات المضمونة، والموافقات، والاتصال مع العملاء، والأدلة التي تتجاوز التوقيع.
كيفية صياغة القرار
ومعظم المقارنات التي تجمع بين مئتين تفتقد للمسألة الحقيقية بالنسبة للأفرقة المنظمة. والسؤال ليس فقط أي منتج له قائمة مميزة أفضل. والسؤال المطروح هو ما إذا كان يمكن للمجموعة المختارة أن تدير تدفق العمل الكامل للعملاء: الاستلام، وطلبات الوثائق، والمهام الداخلية، والاتصال مع العملاء، وقرارات الاستعراض، والإذن، وتاريخ مراجعة الحسابات.
كليو is strongest for law firm practice management, matters, time, billing and legal operations. DocuSign is strongest for e-signatures, agreement routing and contract execution. ويزداد الأمن قوة عندما يعبر العمل الحدود بين إدارة المخاطر المؤسسية والملفات والخدمات والامتثال وخبرة العملاء.
مصفوفة المقارنة
| المنطقة | كليو | DocuSign | السلامة |
|---|---|---|---|
| أفضل | مؤسسات القانون التي تحتاج إلى نظام واسع لإدارة الممارسات القانونية بوصفها مركز العمليات. | الأفرقة التي تتمثل مشكلتها الرئيسية في إرسال وثائق للتوقيع والتتبع. | تنظيم عمليات العملاء مع السجلات والملفات الآمنة والأذون والمهام والإثبات في مكان عمل واحد. |
| الفجوة الرئيسية في التحقق | ويمكن أن تكون لإدارة الممارسات وتدفقات العمل المنظمة التي تعمل على تجهيز العملاء احتياجات مختلفة، لا سيما عندما تكون الوثائق الحساسة والموافقات والحالة التشغيلية خاضعة للرقابة عبر الأفرقة. | (أ) قد تكون وثيقة موقعة كاملة، ولكن الأدلة المحيطة، والملفات المطلوبة، والتواصل مع العملاء، ومقر الموافقة يمكن أن تظل في نظم منفصلة. | ليس جناحاً عاماً للإنتاجية؛ وأقوى عندما يكون تدفق العمل هو تثبيط العملاء وثقيلة الأدلة. |
| مسار الهجرة | البدء بالاستيعاب، ووثائق الهوية، والأدلة المهمة، وسير العمل في بوابة العملاء، ثم البت فيما إذا كان ينبغي أن تظل سجلات إدارة الممارسة منفصلة أو أن تخفض بمرور الوقت. | الخريطة التي تحدث فيها التوقيعات داخل سير العمل على متن السفينة أو الامتثال لها، ثم تنقل تدفق العمل على نطاق أوسع إلى منطقة الأمن وتبقي خطوات التوقيع الإلكتروني مرتبطة بسجل العملاء. | البدء بتدفق عمل واحد والتوسع في عمليات العملاء المنظمة المتاخمة. |
تدفق عمل التقييم الموصى به
- اختر عملية عملاء حقيقية وليس تدفقاً افتراضياً.
- قائمة بكل أداة تأثرت بهذه العملية اليوم.
- علامة حيث الملفات الحساسة، الموافقات، الاذن والأدلة.
- قارن كيف يتعامل كليو و دوكسيغن و هوب سيكر مع كل عملية تسليم.
- نقل أول تدفق عمل محكوم إلى النظام الذي يزيل أكثر المخاطر التشغيلية.
مقارنة تدفق العمل خلف الأدوات
أحضر العملية الحالية وسنقوم برسم خريطة ما يجب أن يبقى أو يتواصل أو ينتقل إلى "هوب سيكر" أولاً.
سير العمل بالكتابالتعليمات
هل يجب أن تختار الفرق المنظّمة (كلوي) أو (دوكسيغن) أو (هوبسكر)؟?
كليو is usually strongest for legal practice management. (دوكسيغن) عادةً أقوى من أجل التوقيعات وإبراز الاتفاقات (ب) تركيبات الأمان عند الإرسال تشمل المداخيل، والملفات المضمونة، والموافقات، والاتصال مع العملاء، والأدلة التي تتجاوز التوقيع.
ماذا يجب أن يقارن المشترين أولا؟?
Compare the live work flow from client request to final approval, including files, permissions, ownership, review status and audit evidence.