تمزق تدفق العمل

من أيام الإعداد إلى نقرة واحدة.

ويحصل خط الأدلة المأمون على الأدلة تلقائياً مع حدوث العمل - وبالتالي فإن إعداد مراجعة الحسابات هو بحث وتصدير، وليس خراباً.

كيف يسير سير العمل

ويقضي معظم وقت إعداد مراجعة الحسابات في العثور على أدلة كان ينبغي القبض عليها أثناء العمل العادي. الأمن يلتقطها تلقائياً.

1
Evidence Timeline captures daily work automatically

وكل إجراء يتخذ في " هوبسيكر " - أي الشحنات والموافقات والرسائل والتوقيعات وقرارات " آي " - مكتوب على خط الأدلة في الوقت الحقيقي. لا حاجة لقطع الأشجار يدوياً.

آلي - لا خطوات إضافية لفريقك
2
Auditor requests evidence

عندما يطلب مراجع الحسابات إثباتاً، تقوم بتفتيش الخط الزمني للأدلة من قبل العميل، أو نطاق التاريخ أو نوع الأدلة. وتعاد النتائج في ثوان من أشهر أو سنوات من النشاط.

البحث من جانب العملاء أو نطاق التاريخ أو نوع الأدلة
3
Filter and review the timeline

تطبيق مرشحات لتضييق النطاق. ويبين الجدول الزمني التاريخ الكامل حسب التسلسل الزمني لهويات الممثلين والأوقات والوثائق ذات الصلة.

التاريخ الكامل - التسلسل الزمني، المنسوب، القابل للبحث
4
Export the audit package

وتنتج الصادرات ذات البقعة الواحدة مجموعة كاملة من عمليات مراجعة الحسابات في إدارة عمليات حفظ السلام أو في إطار نظام مشترك مهيكل. وتشمل مجموعة التدابير جميع القيود المتعلقة بالأدلة، والوثائق ذات الصلة، وبياناً واضحاً.

One-click PDF or JSON export - tamper-evident manifest included
5
Audit complete — evidence archived

وتُحفظ المجموعة المصدَّرة وسجل مراجعة الحسابات ضد العميل وتُحتفظ به وفقاً لسياسة الاحتفاظ المُحدَّدة.

حفظ الأدلة مع تطبيق سياسة الاحتفاظ

قبل وبعد

الفرق ليس هامشياً الأفرقة التي قضت أياماً سابقة على إعداد مراجعة الحسابات تمضي الآن دقائق.

قبل تأمينه

3 أيام +

مراجعة الحسابات فتفتيش الرسائل الإلكترونية، والقيادات المشتركة، وصحائف النشر، والأدوات المتقطعة لإعادة بناء أثر لم يتم أسره بصورة منهجية.

بعد الأمن

15 دقيقة

البحث والتصفية والصادرات. وقد استُخدمت الأدلة بصورة تلقائية أثناء العمل العادي - وأصبح إعداد مراجعة الحسابات الآن مهمة إبلاغ وليس تحقيق.

ما هو في مجموعة مراجعة الحسابات

والحزمة المصدرة سجل كامل ومكتفي بذاته. مراجعي الحسابات يحصلون على كل ما يحتاجونه في ملف واحد.

  • الجدول الزمني للعملاء - كل عمل ينسب إلى ممثل له فترات زمنية
  • الوثائق - جميع النسخ التي تحتوي على مصدر تحميل وعلى نزاهة الملف(ح)
  • الموافقة - هوية المستعرضين والنسخة المعتمدة ومواعيد الموافقة
  • الرسائل - البريد الآمن وخرائط الدرع ذات الصلة بنطاق مراجعة الحسابات
  • التوقيعات - شهادات التوقيع الإلكتروني مع هوية الموقّع وبصمات الوثائق
  • AI action logs - every AI triage, draft and decision with model version and confidence
  • عمليات التحقق من الامتثال - نتائج الفحص وتقييم المخاطر وإقرار السياسات
  • بيان تامبر - دليل التشفير لم يعدل الطرد

انظر إعداد مراجعة الحسابات

اكتبي نسخة تجريبية لمشاهدة خط الدلائل، ومصفوف البحث والصادرات ذات البقعة الواحدة، وتفهمي كيف ستبدو مراجعتك القادمة مع شركة هوبسكر.