Professional Services

Kundenbeziehung zu schließen. Keine Silos. Keine Lecks.

CRM, sicherer Dokumentenaustausch, e-signature, Aufgaben, Blätter und Service-Desk — alle in einer Plattform für Berater, Berater und professionelle Service-Unternehmen verbunden.

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Professional Services Paket from  $499/mo

Kundendaten leben an 6 Orten. Keiner von ihnen redet.

Vorschläge in E-Mail, Verträge in Drive

Client-Dokumente über Gmail, Google Drive, Dropbox und lokale Ordner verstreut. Kein einziges durchsuchbares Archiv. Sensitive Dateien über unverschlüsselte E-Mail gesendet.

Abgetrennte Angebote

Re-entering Clientdaten von CRM in Ihr Angebotstool jeden Monat. Vermisste Follow-ups. Späte Vorschläge, weil nichts den Prozess automatisch auslöst.

Keine einzelne Clientansicht

Das Support-Team sieht die Deal-Geschichte nicht. Finanzen wissen nicht, was geliefert wurde. Der Partner, der den Kunden betreut, hat alles in seinem Kopf, nicht in einem System.

Ein Arbeitsraum vom ersten Aufruf zum unterzeichneten Vertrag.

Client CRM

Jede Kundenbeziehung mit voller Geschichte – Angebote, Kommunikation, Dokumente, Aufgaben und Service-Tickets – sichtbar in einem Rekord. Keine erneuten Daten zwischen Werkzeugen.

Sicherer Dokumenten-Standard

Speichern Sie Vorschläge, Verlobungsbriefe, SOWs und Lieferbare im verschlüsselten Tresor mit Zugriffskontrollen, Versionshistorie und Auditprotokoll. Teilen Sie per Ablauf sicherer Links – nicht E-Mail-Anhänge.

eIDAS esignatur

Senden Sie Verlobungsbriefe und Verträge für e-signature. Kunden melden sich in Minuten. Signierte Kopien werden automatisch an Vault archiviert. eIDAS-konform für EU-Rechtsvorschriften.

CRM Workflow-Aktionen

Erstellen Sie Vorschläge Aufgaben, sichere Dokumentenanfragen und Folgearbeit direkt aus CRM-Deal-Aufzeichnungen. Verfolgen, unterschreiben und an einem Ort schließen.

Kundendienst

Ein einfaches Ticketsystem mit Client-Portal. Jede Anfrage im Zusammenhang mit dem CRM-Datensatz – so hat Ihr Team immer Kontext. SLA-Tracking eingebaut.

KI-Betreiber über alle Workflows

KI entwirft Vorschläge, fasst die Kundenkommunikation zusammen, erstellt Folgeaufgaben und Fahnen auf Risikokonten – die in Ihrem Daten- und Genehmigungsmodell arbeiten, nicht außerhalb davon.

Professional Services Paket

CRM
Secure Vault
Sign
Sheets
Service Desk
Tasks
AI Operator

Neuer Kunde → signiert → geliefert

Lead in CRMVorschlag erstellt von Vault Template
Proposal sentVia Vault sichere Verbindung — auf offener Spur
E-signedEinbindungsbrief signiert, archiviert
Tasks createdProjekt Meilensteine dem Team zugewiesen
DeliverablesHochgeladen zu Vault mit Client-Zugang
Handover trackedAufgaben und Dateien, die mit dem CRM-Deal verknüpft sind

Eine Plattform ersetzt Ihren gesamten Werkzeugstapel.

Your regulated workflow

Professionelle Dienstleistungen Workflow mit Beweis in jedem Schritt.

Vom Vorschlag bis zur Rechnungsstellung wird jede auslieferbare, zugelassene und Client-Interaktion in einem einzigen prüfbaren Datensatz dokumentiert.

STEP 01
Proposal
CRM
& #x2713; Evidence logged
STEP 02
SOW Signed
Sign
& #x2713; Evidence logged
STEP 03
Project Setup
Tasks
& #x2713; Evidence logged
STEP 04
Resource Allocation
Tasks
& #x2713; Evidence logged
STEP 05
Delivery
Vault
& #x2713; Evidence logged
STEP 06
Client Review
Sign + Vault
& #x2713; Evidence logged
STEP 07
Invoice
Invoice
& #x2713; Evidence logged
STEP 08
Evidence Timeline
Evidence Timeline
& #x2713; Evidence logged
Evidence created

Proof generiert automatisch aus Ihrem professionellen Service-Workflow.

& #x2713; Proposal records
& #x2713; SOW signatures
& #x2713; Project timeline
& #x2713; Delivery logs
& #x2713; Client feedback
& #x2713; Invoice records
See Evidence Timeline →
Module used in this workflow
CRM Tasks Sign Vault Invoice AI Operator Evidence Timeline
Professional Services

Vom ersten Aufruf zum unterzeichneten Vertrag. Eine Plattform. Von $499/mo.

Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie HubSecure Ihren gesamten Werkzeugstapel durch einen angeschlossenen Arbeitsraum ersetzt.

Keine Kreditkarte erforderlich · Singapur-hosted · EU Q3 2026 · DSGVO-ausgerichtet

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