Workflow-Reißung

Von Tagen der Vorbereitung bis zu einem Klick.

HubSecure Evidence Timeline erfasst automatisch den Nachweis, wie die Arbeit geschieht – so dass Audit Vorbereitung ist eine Suche und ein Export, nicht ein Scramble.

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Wie der Workflow läuft

Die meisten Vorbereitungszeit für die Prüfung wird auf der Suche nach Beweisen verbracht, die während der normalen Arbeit gefangen werden sollten. HubSecure erfasst es automatisch.

1
Evidence Timeline captures daily work automatically

Jede Aktion in HubSecure — Uploads, Genehmigungen, Nachrichten, Unterschriften, AI-Entscheidungen — wird in Echtzeit an die Evidence Timeline geschrieben. Keine manuelle Protokollierung erforderlich.

Automatische – keine zusätzlichen Schritte für Ihr Team
2
Auditor requests evidence

Wenn ein Auditor einen Nachweis verlangt, suchen Sie die Evidence Timeline nach Client, Datumsbereich oder Beweistyp. Die Ergebnisse werden in Sekunden von Monaten oder Jahren der Aktivität zurückgegeben.

Suche nach Client, Datumsbereich oder Beweistyp
3
Filter and review the timeline

Filter anwenden, um den Umfang zu verengen. Die Zeitleiste zeigt die vollständige Geschichte in chronologischer Reihenfolge mit Aktorenidentitäten, Zeitstempeln und verknüpften Dokumenten.

Volle Geschichte — chronologisch, zugeschrieben, durchsuchbar
4
Export the audit package

One-Click Export produziert ein komplettes Audit-Paket in PDF oder strukturierten JSON. Das Paket enthält alle Belege, verlinkte Dokumente und ein Tamper-evident Manifest.

One-Click PDF oder JSON Export — tamper-evident manifest enthalten
5
Audit complete — evidence archived

Der exportierte Paket- und Audit-Datensatz wird gegen den Client archiviert und gemäß Ihrer konfigurierten Retentionsrichtlinie beibehalten.

Nachweis archiviert mit Retentionsrichtlinien angewandt

Vor und nach

Der Unterschied ist nicht marginal. Teams, die vorher Tage auf Audit Vorbereitung verbrachten, verbringen jetzt Minuten.

Vor HubSecure

3+ tage

Pro Audit. Suche nach E-Mails, geteilten Laufwerken, Tabellenkalkulationen und getrennten Tools, um einen Trail zu rekonstruieren, der nie systematisch erfasst wurde.

Nach HubSecure

15 min

Suchen, filtern und exportieren. Die Beweise wurden während der normalen Arbeit automatisch erfasst — die Prüfungsvorbereitung ist jetzt eine Berichtsaufgabe, nicht eine Untersuchung.

Was ist im Auditpaket

Das exportierte Paket ist ein vollständiger, eigensicherer Rekord. Auditoren bekommen alles, was sie in einer einzigen Datei benötigen.

  • Client Timeline — jede Aktion, die einem Schauspieler mit Zeitstempel zugeschrieben wird
  • Dokumente — alle Versionen mit Upload-Quelle und Dateiintegrität Hash
  • Genehmigungen — Prüferidentität, genehmigte Version und Genehmigungszeitstempel
  • Meldungen — sichere Post und ShieldChat-Gewinde, die für den Prüfungsbereich relevant sind
  • Unterschriften — e-signature-Zertifikate mit Signer-Identität und Dokumentfingerprint
  • AI-Aktionsprotokolle — jedes AI-Triage, Entwurf und Entscheidung mit Modellversion und Vertrauen
  • Compliance-Kontrollen — Screening-Ergebnisse, Risikobewertungen und politische Bestätigungen
  • Tamper-evident manifest — kryptographischer Nachweis, dass das Paket nicht geändert wurde

Siehe Prüfungsvorbereitung

Buchen Sie eine Demo, um die Evidence Timeline, die Suchfilter und den One-Click Export zu sehen – und verstehen Sie, wie Ihr nächstes Audit mit HubSecure aussehen würde.

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