- Jotform es útil para formularios, cuestionarios y cargas de archivos.
- Regulado a bordo necesita registros seguros, estados de revisión, notas de riesgo y historial de auditoría.
- HubSecure convierte la información enviada en flujos de trabajo de clientes y registros de bóvedas.
- Use formularios para captura; use HubSecure para el registro operativo regulado.
Relacionados HubSecure
Colección de documentos & guía de Vault B01 Módulo Guía de software de recopilación de documentos de comparación de Dropbox Guía de la biblioteca
Mejor ajuste y no mejor ajuste
| Mejor | No es mejor para |
|---|---|
| Equipos regulados que necesitan registros de clientes, archivos seguros, propiedad del flujo de trabajo, RBAC y historial de auditoría juntos. | Equipos que sólo necesitan una herramienta única y no necesitan operaciones de cliente gobernadas o pruebas de cumplimiento. |
Recursos relacionados con la recopilación segura de documentos
Continuar con la recolección segura de documentos, lista de verificación de recolección de documentos, portal seguro del cliente, módulo Secure Vault, centro de seguridad y confianza.
Caso de uso relacionado
Esta guía pertenece al grupo de Guías de recopilación segura de documentos. Continúe con el centro de productos para la recopilación segura de documentos.
Los formularios son tomados, no a bordo
Jotform puede recopilar datos estructurados, firmas y cargas. Esto puede resultar útil en el primer paso de la incorporación del cliente.
Pero el internado debe continuar después de la presentación: datos de revisión del personal, solicitud de documentos perdidos, evaluación del riesgo, aprobación del cliente y retención de pruebas.
Donde los flujos de trabajo de la forma fragmentan el registro
Una respuesta del formulario puede aterrizar en el correo electrónico, almacenamiento, hoja de cálculo o una integración CRM. Cada destino puede tener parte de la historia, pero no el registro regulado completo.
Si el personal necesita probar lo que pasó, no debe tener que reconstruir el proceso de presentaciones separadas, carpetas y correos electrónicos.
Qué cambios HubSecure
HubSecure conecta datos enviados a un espacio de trabajo cliente con correo seguro, documentos de bóveda, tareas de a bordo y historial de auditoría.
El cliente consigue un proceso más claro, y el equipo obtiene un registro que sobrevive las entregas, reseñas y preguntas futuras.
Mejor ajuste
Utilice Jotform para formularios generales y simples subidas. Utilice HubSecure cuando los formularios comienzan un cliente regulado en el proceso de a bordo.
Comparación de características
| Capacidad | HubSecure | Alternativa |
|---|---|---|
| Captura del formulario/cuestión | Captura conectada al flujo de trabajo | Fuerte constructor de forma |
| Gestión de carga de archivos | Bóveda segura y solicitudes | Subidas y almacenamiento de formularios |
| Cliente en estado de embarque | Native workflow | Seguimiento externo |
| Examen y aprobación | Tareas e historial de auditoría | Proceso manual |
| Contexto de cumplimiento | Notas de riesgo ligadas al cliente | No nativo |
| Retención de registros | Pruebas a nivel de cliente | Archivo de la presentación |
Related reading: simple cliente a bordo sin perseguir , B01 gestión de documentos , y un espacio de trabajo vs siete herramientas .
Preguntas frecuentes
Puede recopilar información a bordo, pero regulada a bordo necesita revisión, evidencia, archivos seguros y historial de auditoría más allá del formulario.
HubSecure convierte la información enviada en un registro controlado del cliente con tareas, bóvedas, correo seguro y decisiones.
Sí. Los formularios pueden ser una entrada, pero HubSecure debe poseer el flujo de trabajo regulado después de la presentación.
Ver HubSecure en acción
Mover entrada, reserva, colaboración, archivos y cumplimiento en un espacio de trabajo cliente gobernado.
Revisión de los equipos regulados
Preparado por el equipo editorial HubSecure para operadores, líderes de cumplimiento y revisores de TI que evalúan software seguro de operaciones cliente.
Autores · Revisores · Política editorial