- OneDrive es un almacenamiento de archivos personales y de equipo dentro de Microsoft 365.
- Los equipos regulados necesitan solicitudes de documentos específicas del cliente, límites de acceso e historial de pruebas.
- HubSecure mantiene documentos dentro del registro del cliente con correo seguro, tareas y contexto de auditoría.
- Use OneDrive para archivos de trabajo; use HubSecure para el intercambio de clientes sensible.
Relacionados HubSecure
Colección de documentos & guía de Vault B01 Módulo Guía de software de recopilación de documentos de comparación de Dropbox Guía de la biblioteca
Mejor ajuste y no mejor ajuste
| Mejor | No es mejor para |
|---|---|
| Equipos regulados que necesitan registros de clientes, archivos seguros, propiedad del flujo de trabajo, RBAC y historial de auditoría juntos. | Equipos que sólo necesitan una herramienta única y no necesitan operaciones de cliente gobernadas o pruebas de cumplimiento. |
Recursos relacionados con la recopilación de documentos seguros
Continuar con la recolección segura de documentos, lista de verificación de recolección de documentos, portal seguro del cliente, módulo Secure Vault, centro de seguridad y confianza.
Caso de uso relacionado
Esta guía pertenece al grupo de Guías de recopilación segura de documentos. Continúe con el centro de productos para la recopilación segura de documentos.
El almacenamiento no es igual a la gobernanza
OneDrive puede almacenar y sincronizar documentos, pero el trabajo regulado del cliente plantea más preguntas: ¿quién solicitó el archivo, quién lo cargó, quién lo revisó y qué decisión apoyó?
Esas respuestas suelen vivir fuera del almacenamiento de archivos sin que el equipo construya y mantenga un proceso adicional alrededor de él.
Donde deriva el almacenamiento de archivos
El personal puede crear copias locales, compartir enlaces, mover archivos entre carpetas o confiar en nombrar convenciones para mostrar el estado. Con el tiempo, el registro de documentos se hace difícil de confiar.
Para la evidencia del cliente, una carpeta no es suficiente. El flujo de trabajo y la historia de la decisión importan.
Qué cambios HubSecure
HubSecure Vault conecta documentos con el perfil del cliente, comunicación segura, tareas de a bordo y historial de auditoría.
Eso da al personal un lugar para manejar el archivo y le da a la administración un registro más fuerte del ciclo de vida del archivo.
Comparación de características
| Capacidad | HubSecure | Alternativa |
|---|---|---|
| Almacenamiento de archivos | Vault dentro del espacio de trabajo del cliente | Fuerte almacenamiento de Microsoft |
| Solicitudes de carga de cliente | Estado de solicitud estructurado | Enlaces/carpetas |
| Corriente de trabajo de examen | Tareas y propietarios vinculados al archivo | Proceso manual |
| Acceso a los límites | Modelo de acceso al cliente | Gobernanza de las misiones |
| Carretera de auditoría | Datos de flujo de trabajo del cliente | Actividad de archivo solamente |
| Contexto de cumplimiento | Notas de riesgo y aprobaciones cercanas | No nativo |
Lectura relacionada: un espacio de trabajo vs siete herramientas, B01 gestión de documentos, y HubSecure B02 guía .
Preguntas frecuentes
Puede ser seguro cuando se configura bien. La limitación es que el almacenamiento por sí solo no es un flujo de trabajo de cliente regulado completo.
No necesariamente. Mantenerlo para archivos de trabajo y utilizar HubSecure para documentos de clientes regulados y pruebas.
Conecta documentos a solicitudes, propietarios, estado, contexto cliente y historial de auditoría.
Ver HubSecure en acción
Reemplazar cadenas de herramientas con un espacio de trabajo regulado para el trabajo del cliente regulado.
Revisión de los equipos regulados
Preparado por el equipo editorial HubSecure para operadores, líderes de cumplimiento y revisores de TI que evalúan software seguro de operaciones cliente.
Autores · Revisores · Política editorial