Cómo funciona el flujo de trabajo
La mayoría del tiempo de preparación de auditoría se gasta en encontrar pruebas que deberían haber sido capturadas durante el trabajo normal. HubSecure lo captura automáticamente.
Todas las medidas adoptadas en HubSecure —cargas, aprobaciones, mensajes, firmas, decisiones de AI— se escriben en tiempo real a la Evidencia. No se requiere registro manual.
Automático — sin pasos adicionales para su equipoCuando un auditor solicita una prueba, usted busca la Evidencia Timeline por cliente, rango de fechas o tipo de evidencia. Los resultados se devuelven en segundos de meses o años de actividad.
Búsqueda por cliente, rango de fecha o tipo de evidenciaAplicar filtros para reducir el alcance. El cronograma muestra toda la historia en orden cronológico con identidades de actores, horarios y documentos vinculados.
Historia completa — cronológica, atribuida, verificableExportar un solo clic produce un paquete completo de auditoría en PDF o JSON estructurado. El paquete incluye todas las entradas de evidencia, documentos vinculados y un manifiesto de tamper-evidente.
Exportación de un solo clic en PDF o JSON - manifiesto de tamper-evident incluidoEl paquete exportado y el registro de auditoría son archivados contra el cliente y retenidos según su política de retención configurada.
Pruebas archivadas con política de retención aplicadaAntes y después
La diferencia no es marginal. Los equipos que pasaron días en preparación de auditoría ahora pasan minutos.
Qué hay en el paquete de auditoría
El paquete exportado es un registro completo y autónomo. Los auditores obtienen todo lo que necesitan en un solo archivo.
- Timeline del cliente — cada acción atribuida a un actor con timetamp
- Documentos — todas las versiones con fuente de carga e integridad de archivos hash
- Aprobaciones — identidad del revisor, versión aprobada y tiempos de aprobación
- Mensajes — hilos de correo seguro y ShieldChat relevantes para el alcance de la auditoría
- Firmas: certificados de firma electrónica con identidad de firma y huella de documento
- Registros de acción AI — cada triaje, borrador y decisión de AI con versión modelo y confianza
- Controles de cumplimiento: resultados de detección, evaluaciones de riesgos y confirmaciones de políticas
- Tamper-evident manifest — prueba criptográfica el paquete no ha sido alterado
Véase preparación de la auditoría
Reserve una demostración para ver el Time Evidenceline, los filtros de búsqueda y la exportación de un solo clic, y entienda cómo sería su próxima auditoría con HubSecure.