Cómo funciona el flujo de trabajo
Un flujo de aprobación gobernado elimina cadenas de correo electrónico y versiones perdidas. Cada paso se rastrea de la carga a la firma.
El documento se carga directamente en el Vault gobernado, vinculado al registro del cliente pertinente. La historia de la versión comienza inmediatamente.
Evidencia: archivo hash, identidad del cargador, tiempos de carga y fuente registradaAI Operator revisa el documento contra los campos requeridos y los criterios de integridad. Los gaps están marcados antes de que un revisor humano vea el archivo.
Evidencia: Comprobación de integridad de AI conectado con hallazgos, puntaje de confianza y timetampSe crea una tarea y se notifica al revisor asignado. La tarea lleva el documento, las conclusiones de la AI y una fecha prevista.
Pruebas: tarea creada con cesionario, fecha límite y versión de documento vinculadaEl revisor deja comentarios en línea. Cualquier revisión crea una nueva versión. Todos los cambios se rastrean contra la carga original.
Evidencia: historia de la versión completa con cambio de atribución e hilo de comentario retenidoEl revisor otorga aprobación en la versión final. La aprobación se registra contra el documento, la identidad del revisor y el timetamp.
Evidencia: aprobación registrada con ID de revisión, versión aprobada hash y timetampEl documento se dirige al módulo Signatura. El firmante recibe un enlace gobernado. La firma se recoge, verifica y adjunta al documento.
Evidencia: certificado de firma, identidad de firma, timetamp y documentar huellas digitales almacenadasMódulos involucrados
Cuatro módulos cubren el ciclo de vida completo de aprobación: almacenamiento, examen de IA, gestión de tareas y firma.
Vault
Almacenamiento de documentos con historial de versiones, control de acceso e integridad de archivos verifica cada carga.
AI Operator
Completo y controles de consistencia se ejecutan automáticamente antes de asignar un revisor humano. Cada acción AI está registrada.
Tareas
Revisor de asignación, fechas y seguimiento del estado, todos relacionados con el documento y el registro del cliente.
Signatura
Colección de la firma electrónica con verificación de firmas, certificado de auditoría y huella dactilar del documento de tamper-evident.
Cadenas de correo electrónico vs aprobación gobernada
El costo de la aprobación por correo electrónico es invisible hasta que algo sale mal. Un sistema gobernado hace que todo el proceso sea auditable desde el primer día.
Antes: aprobación de correo electrónico
- Documentos enviados como archivos adjuntos — las versiones se multiplican
- Aprobaciones enterradas en cadenas de respuesta
- No hay registro de quién revisó qué versión
- Firmas recogidas a través de herramientas separadas
- Preparación de auditoría lleva días
- Faltas de cumplimiento detectadas demasiado tarde
Después: Aprobación aprobada
- Documento único en Vault con historia de la versión
- Aprobaciones registradas contra documentos e identidad
- Sendero completo del revisor siempre disponible
- Módulo de registro integrado en el mismo flujo de trabajo
- Paquete de auditoría exportado en un clic
- Gaps marcados antes de que comience la revisión
Reemplazar cadenas de aprobación de correo electrónico
Reserve una demostración para ver cómo Vault, Operador de AI, Tareas y Regístrate trabajan juntos para gobernar el ciclo de vida de aprobación de documentos completos.