- Box est une solide plateforme de contenu pour la gestion de documents d'entreprise.
- Les opérations des clients réglementés ont également besoin de l'embarquement, du courrier sécurisé, du contexte AML/KYC et de l'historique des cas.
- HubSecure commence par le dossier client et relie les documents, les tâches, les décisions et les preuves de vérification.
- Le choix se fait entre une infrastructure de gestion de contenu et un espace de travail prêt pour la conformité des clients.
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Meilleur ajustement et pas meilleur ajustement
| Meilleur pour | Pas le mieux pour |
|---|---|
| Équipes réglementées qui ont besoin de dossiers clients, de fichiers sécurisés, de la propriété des workflows, du CRAB et de l'historique d'audit ensemble. | Les équipes qui n'ont besoin que d'un outil à usage unique et qui n'ont pas besoin d'opérations réglementées ou de preuves de conformité. |
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La gestion du contenu n'est pas la même que les opérations du client
L'encadré peut s'adapter fortement à la gouvernance des fichiers d'entreprise, à la collaboration documentaire et à la gestion du cycle de vie du contenu. L'écart apparaît lorsque l'équipe a besoin d'un flux de travail complet plutôt que d'un dépôt de documents.
Une entreprise réglementée doit savoir à quel client un document appartient, à quelle exigence de bord elle satisfait, qui l'a approuvée, à quel risque elle prend note et si le dossier est complet.
Le déficit de mise en œuvre
Les plates-formes de contenu génériques nécessitent généralement une architecture d'information, des modèles d'autorisation, des règles de métadonnées, une configuration de workflow et une gouvernance continue. Cela peut bien fonctionner pour les grandes organisations avec des administrateurs dédiés.
Les petites équipes réglementées ont souvent besoin de temps plus rapide à évaluer. Ils ont besoin d'un système qui comprend déjà les clients, les questions, les messages sécurisés, les demandes de documents et les preuves de conformité.
Ce que HubSecure ajoute
HubSecure conserve l'enregistrement client au centre. Les documents ne sont pas des actifs isolés; ils font partie de l'inspection, de l'activité CRM, de la communication sécurisée et de l'examen de la conformité.
Cette structure aide le personnel à travailler plus rapidement et permet à la direction de voir quels fichiers clients sont complets, bloqués ou prêts à être examinés.
Meilleur ajustement
Choisissez Box lorsque la priorité est la gestion globale du contenu. Choisissez HubSecure lorsque la priorité est réglée par le flux de travail du client avec les documents, la communication et le contexte de conformité en un seul endroit.
Comparaison des caractéristiques
| Capacité | HubSecure | Autre |
|---|---|---|
| Gestion intégrée du contenu | Espace de travail client ciblé | Grande plate-forme forte |
| Client à bord | Déroulement natif | Nécessite une configuration |
| Communication sécurisée du client | Partie du dossier client | Habituellement séparés |
| Contexte AML/KYC | Connecté aux documents et notes | Pas le modèle par défaut |
| Dossier client prêt à l'audit | Déroulement et historique des décisions | Besoins en métadonnées/conception des processus |
| Durée de la valeur | Temps de travail réglé prêt | Dépend du champ d'application |
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Foire aux questions
Box peut soutenir les programmes de gouvernance et de sécurité, mais il n'est pas le même qu'un espace de travail dédié à la conformité client avec l'embarquement, le contexte AML/KYC et le courrier sécurisé.
Oui. Une équipe peut conserver Box pour la gestion de contenu d'entreprise et utiliser HubSecure pour les flux de travail réglementés orientés vers le client.
HubSecure commence à partir de l'enregistrement client. La boîte commence par le contenu. Cette différence est importante lorsque le personnel doit gérer un flux de travail réglementé complet, et pas seulement un document.
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Examen des équipes réglementées
Préparé par l'équipe de rédaction HubSecure à l'intention des exploitants, des responsables de la conformité et des examinateurs de TI qui évaluent les logiciels d'exploitation sécurisés des clients.
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