- Jotform est utile pour les formulaires, les questionnaires et les téléchargements de fichiers.
- Les dossiers, les états d'examen, les notes sur les risques et l'historique de la vérification doivent être protégés.
- HubSecure transforme l'information soumise en workflows clients et en enregistrements voûtés.
- Utiliser des formulaires pour capturer; utiliser HubSecure pour l'enregistrement d'exploitation réglementé.
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Meilleur ajustement et pas meilleur ajustement
| Meilleur pour | Pas le mieux pour |
|---|---|
| Équipes réglementées qui ont besoin de dossiers clients, de fichiers sécurisés, de la propriété des workflows, du CRAB et de l'historique d'audit ensemble. | Les équipes qui n'ont besoin que d'un outil à usage unique et qui n'ont pas besoin d'opérations réglementées ou de preuves de conformité. |
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Cas d'utilisation connexe
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Les formulaires sont des entrées, pas des entrées à bord
Jotform peut collecter des données structurées, des signatures et des téléchargements. Cela peut être utile lors de la première étape de l'embarquement du client.
Mais l'embarquement réglementé doit se poursuivre après la soumission : le personnel examine les données, demande les documents manquants, évalue les risques, approuve le client et conserve les preuves.
Où les flux de travail de formulaire fragmentent l'enregistrement
Une réponse de formulaire peut atterrir dans le courriel, le stockage, un tableur ou une intégration CRM. Chaque destination peut conserver une partie de l'histoire, mais pas le dossier complet réglementé.
Si le personnel doit prouver ce qui s'est passé, il ne devrait pas avoir à reconstruire le processus à partir de présentations, dossiers et courriels distincts.
Ce que HubSecure modifie
HubSecure relie les données soumises à un espace de travail client avec le courrier sécurisé, les documents de voûte, les tâches d'embarquement et l'historique de vérification.
Le client obtient un processus plus clair, et l'équipe obtient un dossier qui survit aux remises, aux examens et aux questions futures.
Meilleur ajustement
Utilisez Jotform pour les formulaires généraux et les téléchargements simples. Utilisez HubSecure lorsque les formulaires démarrent un processus d'embarquement d'un client réglementé.
Comparaison des caractéristiques
| Capacité | HubSecure | Autre |
|---|---|---|
| Saisie du formulaire/questionnaire | Capture connectée au flux de travail | Constructeur de forme solide |
| Gestion du téléchargement de fichiers | Coffre-fort sécurisé et demandes | Téléchargement/stockage des formulaires |
| Statut de client à bord | Déroulement natif | Suivi externe |
| Examen et approbation | Tâches et historique de la vérification | Processus manuel |
| Contexte de la conformité | Notes de risque liées au client | Pas originaire |
| Conservation des dossiers | Preuves au niveau des clients | Archives de soumission |
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Foire aux questions
Il peut recueillir de l'information à bord, mais il réglemente l'examen des besoins à bord, les preuves, les dossiers sécurisés et l'historique de la vérification au-delà du formulaire.
HubSecure transforme l'information soumise en un dossier client contrôlé avec des tâches, des voûtes, du courrier sécurisé et des décisions.
Oui. Les formulaires peuvent être une entrée, mais HubSecure doit posséder le workflow réglementé après la soumission.
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Examen des équipes réglementées
Préparé par l'équipe de rédaction HubSecure à l'intention des exploitants, des responsables de la conformité et des examinateurs de TI qui évaluent les logiciels d'exploitation sécurisés des clients.
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