- Microsoft 365 est une excellente suite de productivité — ce n'est pas une plate-forme de conformité
- SharePoint, Teams et Outlook manquent de contrôle AML, de flux de travail EDD et de pistes d'audit immuables
- Purview et Compliance Manager sont utiles pour la gouvernance interne mais pas pour la conformité AML/KYC
- HubSecure est complémentaire de M365, pas un remplacement — il gère ce que M365 ne peut pas
Presque toutes les entreprises réglementées utilisent Microsoft 365 pour les courriels, les documents et la collaboration. Beaucoup essaient également de l'utiliser comme plate-forme de conformité — SharePoint pour le stockage de documents, Excel pour le suivi des risques, Outlook pour les communications avec les clients, Équipes pour la discussion interne de cas. Ça marche, jusqu'à un certain point. Et le moment où il cesse de fonctionner est exactement où les régulateurs regardent en premier.
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Meilleur ajustement et pas meilleur ajustement
| Meilleur pour | Pas le mieux pour |
|---|---|
| Équipes réglementées qui ont besoin de dossiers clients, de fichiers sécurisés, de la propriété des workflows, du CRAB et de l'historique d'audit ensemble. | Les équipes qui n'ont besoin que d'un outil à usage unique et qui n'ont pas besoin d'opérations réglementées ou de preuves de conformité. |
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Lorsque M365 manque de conformité
Pas de dépistage de LAM
Microsoft 365 n'a pas de PEP intégré, de sanctions ou de filtrage des médias défavorables. Certaines entreprises construisent des flux Power Automate qui appellent des API de dépistage tiers — mais ce sont des intégrations fragiles qui nécessitent la maintenance du développeur et qui se cassent souvent silencieusement. Il n'y a pas de conformité autochtone aux exigences en matière de dépistage de la LAM dans un niveau M365.
SharePoint n'est pas une piste d'audit immuable
L'historique de la version SharePoint est utile, mais les fichiers peuvent être supprimés, les versions purifiées et les permissions modifiées. Une piste de vérification AML doit être immuable : une fois enregistrée, elle ne peut être modifiée. SharePoint ne répond pas à cette exigence sans une configuration de développement et de gouvernance personnalisée importante.
Purview est pour la gouvernance interne de l'informatique, pas AML
Microsoft Purview (anciennement Compliance Center) aide à la classification des données, DLP, et audit interne. Il n'est pas conçu pour la conformité à la LPA — il n'a aucun concept de CJA, de propriété effective, de flux de travail EDD ou de rapports réglementaires aux organismes de réglementation financière. Il s'agit de cadres réglementaires différents qui nécessitent différents outils.
Email n'est pas un portail client sécurisé
Les entreprises réglementées envoient régulièrement par courriel des documents de clients sensibles — documents d'identité, contrats, renseignements financiers. L'email est décrypté par défaut, facilement mal dirigé, et laisse des copies sur les serveurs de messagerie clients en dehors de votre contrôle. Il s'agit d'une violation des données qui attend d'être commise, et les organismes de réglementation le remarquent de plus en plus comme une faiblesse du contrôle.
Comparaison des caractéristiques
| Capacité | HubSecure | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Courriel et productivité | ⁔ Sans objet | ✓ Meilleur en classe |
| Document de collaboration | ⁔ Inclus (niveau de conformité) | ✓ Meilleur en classe (PartagerPoint/Équipes) |
| KYC & vérification d'identité | ✓ Intégré | ✗ Non disponible |
| Examen du PPE et des sanctions | ✓ Temps réel, inclus | ✗ Non disponible |
| Les flux de travail EDD | ✓ Structured, configurable | ✗ Non disponible |
| Piste de vérification immuable | ✓ Niveau réglementaire | ✗ Non immuable sans dev personnalisé |
| Portail client sécurisé | ✓ crypté, niveau de conformité | Partage externe de ⁔ SharePoint (complexe pour configurer en toute sécurité) |
| Gestion des cas liés à la LMA | ✓ Fichiers complets de cas | ✗ Non disponible |
La bonne approche : HubSecure + M365
HubSecure n'est pas un remplacement pour Microsoft 365. C'est la couche de conformité que M365 n'a pas. La plupart des entreprises gèrent à la fois : M365 pour les courriels internes, les documents et la collaboration; HubSecure pour les workflows de conformité orientés vers le client, KYC, la présélection, l'EDD et la piste de vérification.
HubSecure s'intègre à Microsoft 365 via API et SSO — de sorte que le personnel utilise ses identifiants Microsoft pour se connecter, et les documents peuvent être synchronisés entre les systèmes le cas échéant.
See also: Secure Client Portal Guide — How to Choose a Compliance Platform
Foire aux questions
C'est pas vrai. Les équipes d'accès externe pour les clients exige qu'ils aient des comptes Microsoft ou utilisent l'accès invité, ce qui est complexe à gérer. Les fichiers partagés dans les équipes peuvent être accessibles par inadvertance au personnel interne. Les équipes ne possèdent pas les caractéristiques de conformité à la LMA (étiquetage des documents, calendrier de conservation, intégration de la présélection) requises pour les portails clients réglementés.
C'est pas vrai. Microsoft Purview couvre la gouvernance interne des données : classification des données, DLP, obstacles à l'information et e-découverte. Il est excellent pour ces objectifs internes de gouvernance des TI. Il n'a pas de concept de KYC, de dépistage du PEP, d'EDD ou de rapports réglementaires aux organismes de réglementation financiers - il s'agit de cadres de conformité entièrement distincts.
Microsoft 365 peut être configuré pour se conformer au RGPD — il offre la résidence des données dans l'UE, les termes DPA et les fonctionnalités de protection des données. Cependant, la conformité au RGPD dépend de la façon dont votre organisation utilise M365, et pas seulement de quel niveau vous achetez. La configuration, la classification des données et les politiques de conservation exigent une gestion active.
M365 Prime aux entreprises est d'environ 20 $/utilisateur/mois. Entrée est $249/mois avec 3 sièges inclus et $49 par siège supplémentaire. Cependant, M365 est un logiciel de productivité alors que HubSecure est une plate-forme de conformité — ces fonctions sont différentes et doivent être évaluées en fonction de différentes exigences, et non pas seulement comparées au prix.
En principe, Power Automate peut automatiser certaines tâches de conformité. Dans la pratique, l'établissement de flux de travail fiables et vérifiables en matière de conformité dans Power Automate nécessite des ressources de développement importantes, une maintenance continue et ne fournit pas la piste de vérification immuable dont les organismes de réglementation ont besoin. Custom Power Automate solutions de conformité se brisent et sont difficiles à vérifier.
HubSecure prend en charge Microsoft SSO (Azure AD) pour la connexion du personnel. Les documents clients peuvent être synchronisés sélectivement avec SharePoint. L'API de HubSecure permet à M365 Power Automate de déclencher des workflows de conformité pour les nouveaux enregistrements clients créés dans d'autres applications M365. Contactez notre équipe pour des détails spécifiques de configuration d'intégration.
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