- monday.com est un logiciel flexible de gestion de projet et de travail.
- Les flux de travail réglementés nécessitent des données sécurisées sur les clients, un contrôle des documents, des éléments probants et un contexte de conformité.
- HubSecure fournit un espace de travail conçu pour les clients à bord, CRM, coffres-forts et courrier sécurisé.
- Utiliser les tableaux pour les travaux généraux; utiliser HubSecure pour les opérations de clients réglementées.
Voie d'achat HubSecure connexe
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Meilleur ajustement et pas meilleur ajustement
| Meilleur pour | Pas le mieux pour |
|---|---|
| Équipes réglementées qui ont besoin de dossiers clients, de fichiers sécurisés, de la propriété des workflows, du CRAB et de l'historique d'audit ensemble. | Les équipes qui n'ont besoin que d'un outil à usage unique et qui n'ont pas besoin d'opérations réglementées ou de preuves de conformité. |
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Cas d'utilisation connexe
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Les conseils d'administration rendent le travail visible, mais pas nécessairement conforme
lundi.com aide les équipes à visualiser les tâches, les propriétaires et le statut. Cela peut être utile pour les opérations internes, mais le travail des clients réglementés exige plus qu'un conseil.
Un dossier client a besoin de documents sécurisés, de documents structurés, de communications contrôlées, de notes de risques et d'une piste de vérification. Un conseil peut faire référence à ces choses, mais il ne les gouverne pas automatiquement.
Le problème de tableur dans une interface plus agréable
De nombreuses équipes passent des feuilles de calcul aux tableaux et se sentent mieux organisées. Mais si les données sensibles des clients, les ID, les décisions relatives aux risques et les liens de documents sont encore dispersés, le risque de conformité demeure.
L'interface s'améliore, mais le modèle de contrôle sous-jacent peut encore dépendre de la discipline manuelle et des intégrations.
Ce que HubSecure modifie
HubSecure est construit autour des opérations client réglementées. Le profil du client, le coffre-fort sécurisé, les messages, les tâches, les approbations et l'historique de la vérification sont réunis au lieu d'être représentés comme des lignes ou des cartes déconnectées.
Cela rend le travail quotidien plus clair et facilite l'examen lorsque la direction doit prouver comment le travail a été géré.
Meilleur ajustement
Utilisez monday.com pour les projets internes et la gestion générale du travail. Utilisez HubSecure pour les workflows clients réglementés qui impliquent des fichiers sensibles, l'embarquement, les décisions de conformité et la vérification.
Comparaison des caractéristiques
| Capacité | HubSecure | Autre |
|---|---|---|
| Comités de travail généraux | Tâches de flux de travail dans le contexte client | Panneaux flexibles solides |
| Modèle de données client | Dossiers des clients autochtones | Cartes personnalisées requises |
| Échange de documents sécurisés | Défaut et demandes | Liens généralement externes |
| Piste de vérification de la conformité | Intégré dans l'historique des flux de travail | Dépend de la configuration |
| Déroulement AML/KYC | Conçu pour les opérations clientes | Processus personnalisé |
| Communication réglementée | Secure mail in context | Pas le cas d'utilisation de base |
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Foire aux questions
Il peut appuyer le suivi des processus, mais les opérations réglementées des clients ont besoin de contrôles autour des dossiers, de la communication, des preuves et de l'historique de vérification qui vont au-delà des conseils génériques.
Pas nécessairement. Elle peut rester utile pour les opérations générales. HubSecure est pour le travail du client réglementé où le contexte et les contrôles comptent.
HubSecure combine les dossiers clients, les fichiers sécurisés, les messages et le workflow de conformité dans un espace de travail contrôlé.
Voir HubSecure en action
Remplacer les solutions de rechange d'outils par un espace de travail pour les équipes réglementées.
Sources officielles et lectures complémentaires
Utiliser ces sources publiques pour vérifier le contexte réglementaire et la terminologie. HubSecure contenu est l'orientation des produits, pas des conseils juridiques.
Notes de crédibilité
Ce guide est rédigé pour l'évaluation des produits et des opérations, et non comme un avis juridique. Pour les obligations de conformité, confirmer les exigences auprès d'un avocat qualifié ou de l'organisme de réglementation pertinent.
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Examen des équipes réglementées
Préparé par l'équipe de rédaction HubSecure à l'intention des exploitants, des responsables de la conformité et des examinateurs de TI qui évaluent les logiciels d'exploitation sécurisés des clients.
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