- OneDrive est un stockage de fichiers personnel et d'équipe à l'intérieur de Microsoft 365.
- Les équipes réglementées ont besoin de demandes de documents spécifiques au client, de limites d'accès et d'historiques de preuves.
- HubSecure conserve les documents dans l'enregistrement client avec le courrier sécurisé, les tâches et le contexte de vérification.
- Utilisez OneDrive pour les fichiers de travail; utilisez HubSecure pour l'échange de clients sensibles.
Voie d'achat HubSecure connexe
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Meilleur ajustement et pas meilleur ajustement
| Meilleur pour | Pas le mieux pour |
|---|---|
| Équipes réglementées qui ont besoin de dossiers clients, de fichiers sécurisés, de la propriété des workflows, du CRAB et de l'historique d'audit ensemble. | Les équipes qui n'ont besoin que d'un outil à usage unique et qui n'ont pas besoin d'opérations réglementées ou de preuves de conformité. |
Ressources connexes de collecte de documents sécurisés
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Cas d'utilisation connexe
Ce guide appartient au cluster Secure Document Collection Guides. Continuer avec le hub produit pour une collecte de documents sécurisée.
Le stockage n'est pas une gouvernance égale
OneDrive peut stocker et synchroniser des documents, mais le travail du client réglementé pose plus de questions : qui a demandé le fichier, qui l'a téléchargé, qui l'a examiné et quelle décision a-t-il appuyée ?
Ces réponses vivent généralement en dehors du stockage de fichiers ordinaires à moins que l'équipe ne construit et maintient un processus supplémentaire autour de lui.
Où le stockage de fichiers dérive
Le personnel peut créer des copies locales, partager des liens, déplacer des fichiers entre des dossiers ou compter sur des conventions de noms pour afficher l'état. Au fil du temps, l'enregistrement des documents devient difficile à faire confiance.
Pour les preuves du client, un dossier ne suffit pas. Le flux de travail et l'historique des décisions comptent.
Ce que HubSecure modifie
HubSecure Vault relie les documents au profil client, à la communication sécurisée, aux tâches d'embarquement et à l'historique des audits.
Cela donne au personnel un endroit pour gérer le fichier et donne à la direction un enregistrement plus fort du cycle de vie des fichiers.
Comparaison des caractéristiques
| Capacité | HubSecure | Autre |
|---|---|---|
| Stockage de fichiers | Vault dans l'espace de travail client | Stockage Microsoft fort |
| Demandes de téléchargement de clients | État de la demande structurée | Liens/dossiers |
| Revoir le flux de travail | Tâches et propriétaires liés au fichier | Processus manuel |
| Limites d'accès | Modèle d'accès personnalisé | Gouvernance des autorisations |
| Feuille de vérification | Preuves relatives au déroulement du travail des clients | Activité de fichier seulement |
| Contexte de la conformité | Notes de risque et approbations à proximité | Pas originaire |
Lecture connexe: un espace de travail vs sept outils, B01 gestion de documents, et HubSecure B02 guide .
Foire aux questions
Il peut être sécurisé lorsque bien configuré. La limite est que le stockage à lui seul n'est pas un flux de travail complet réglementé.
Pas nécessairement. Conservez-le pour les fichiers de travail et utilisez HubSecure pour les documents et les preuves des clients réglementés.
Il relie les documents aux demandes, aux propriétaires, au statut, au contexte client et à l'historique de la vérification.
Voir HubSecure en action
Remplacer les chaînes d'outils par un espace de travail réglementé pour le travail du client réglementé.
Examen des équipes réglementées
Préparé par l'équipe de rédaction HubSecure à l'intention des exploitants, des responsables de la conformité et des examinateurs de TI qui évaluent les logiciels d'exploitation sécurisés des clients.
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