- SharePoint est une plate-forme de documents flexible, et non un espace de travail client réglementé prêt à l'emploi.
- Il a souvent besoin de consultants, d'autorisations, de politiques de conservation et de configuration des flux de travail.
- HubSecure est construit autour des dossiers des clients, des coffres sécurisés, de l'embarquement et des preuves de conformité.
- Le bon choix dépend de la nécessité d'une trousse ou d'un système opérationnel prêt.
Voie d'achat HubSecure connexe
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Meilleur ajustement et pas meilleur ajustement
| Meilleur pour | Pas le mieux pour |
|---|---|
| Équipes réglementées qui ont besoin de dossiers clients, de fichiers sécurisés, de la propriété des workflows, du CRAB et de l'historique d'audit ensemble. | Les équipes qui n'ont besoin que d'un outil à usage unique et qui n'ont pas besoin d'opérations réglementées ou de preuves de conformité. |
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Cas d'utilisation connexe
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SharePoint est puissant car il est générique
SharePoint peut devenir de nombreuses choses : intranet, bibliothèque de documents, centre de collaboration, base de connaissances ou plate-forme de workflow. Cette flexibilité est précieuse, mais elle signifie aussi que les flux de travail des clients réglementés doivent être conçus, construits et maintenus.
De nombreuses entreprises commencent par les dossiers SharePoint et découvrent ensuite qu'elles ont encore besoin de formulaires d'embarquement, de suivi des demandes de documents, de notes de risques, d'approbations, d'accès externe sécurisé et d'une piste d'audit claire.
La charge de la mise en œuvre
Une configuration SharePoint appropriée pour les fichiers clients réglementés nécessite généralement une architecture d'information, des groupes de permission, des règles de partage externe, des étiquettes de conservation, des étiquettes de sensibilité, des paramètres d'audit et de formation.
Si l'entreprise ne maintient pas ces contrôles, les structures de dossiers dérivent et le personnel crée des solutions de rechange. Le résultat est une plate-forme puissante utilisée comme un lecteur partagé.
Ce que HubSecure fournit directement
HubSecure commence avec l'enregistrement client, puis connecte le courrier sécurisé, les documents voûtés, l'état de bord, les tâches de conformité, l'activité CRM et l'historique de vérification autour.
Cela donne à la direction une vision opérationnelle plus claire et donne au personnel une façon plus simple de gérer le travail réglementé sans concevoir d'abord une architecture SharePoint.
Meilleur ajustement
Utilisez SharePoint lorsque vous avez besoin d'une plate-forme de document Microsoft flexible et avez les ressources pour la gouverner. Utilisez HubSecure lorsque vous avez besoin d'un espace de travail client réglementé avec un contexte sécurisé d'échange de documents et de conformité.
Comparaison des caractéristiques
| Capacité | HubSecure | Autre |
|---|---|---|
| Bibliothèque de documents | Client-vault concentré | Solide et flexible |
| Flux de travail externe des clients | Construit pour les portails clients | Nécessite une configuration prudente |
| Client à bord | Déroulement natif | Listes, formulaires et flux personnalisés requis |
| Contexte AML/KYC | Connecté à l'enregistrement client | Pas originaire |
| Gouvernance des autorisations | Accès au flux de travail | Nécessite une conception et une maintenance |
| Durée de la valeur | Opération rapide | Dépend du projet de configuration |
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Foire aux questions
C'est pas vrai. SharePoint est une plateforme Microsoft forte. La question est de savoir si votre équipe veut construire et gouverner un système client réglementé en plus de cela.
Oui. De nombreuses entreprises conservent SharePoint pour les documents internes et utilisent HubSecure pour les flux de travail réglementés orientés vers le client.
Power Automate peut aider, mais les workflows réglementés ont encore besoin de conception, de tests, de surveillance et de discipline d'audit. HubSecure paquet ces flux de travail autour de l'enregistrement client.
Voir HubSecure en action
Remplacez la recherche de boîte de réception et les solutions de rechange partagées par un espace de travail du client régi.
Examen des équipes réglementées
Préparé par l'équipe de rédaction HubSecure à l'intention des exploitants, des responsables de la conformité et des examinateurs de TI qui évaluent les logiciels d'exploitation sécurisés des clients.
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