- Zapier est utile pour connecter les applications et déplacer les données.
- Les workflows réglementés ont besoin de documents contrôlés, d'autorisations, d'approbations et d'historiques de vérification.
- HubSecure automatise à l'intérieur de l'espace de travail client au lieu de recoudre ensemble des poignées fragiles.
- Utiliser des connecteurs pour les tâches légères; utiliser HubSecure pour l'exécution du flux de travail réglementé.
Voie d'achat HubSecure connexe
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Meilleur ajustement et pas meilleur ajustement
| Meilleur pour | Pas le mieux pour |
|---|---|
| Équipes réglementées qui ont besoin de dossiers clients, de fichiers sécurisés, de la propriété des workflows, du CRAB et de l'historique d'audit ensemble. | Les équipes qui n'ont besoin que d'un outil à usage unique et qui n'ont pas besoin d'opérations réglementées ou de preuves de conformité. |
Ressources relatives à l'embarquement et aux flux de travail des clients
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Cas d'utilisation connexe
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Les connecteurs ne sont pas la gouvernance
Zapier peut déplacer les données entre les outils rapidement. Cela est utile pour les opérations légères, mais les workflows réglementés ont besoin plus qu'un déclencheur et une action.
L'entreprise doit savoir qui possède le workflow, s'il est terminé, quelles données ont été déplacées, quelles preuves ont été créées et comment les échecs sont traités.
Où les chaînes d'application deviennent fragiles
Une chaîne d'automatisations à travers les formulaires, les feuilles de calcul, les CRM, le stockage et l'email peut se casser silencieusement ou créer des enregistrements partiels.
Pour les travaux réglementés, les enregistrements partiels sont dangereux. Le flux de travail a besoin d'un système clair d'enregistrement, d'état et de réessayer le chemin.
Ce que HubSecure modifie
HubSecure exécute les workflows client dans un espace de travail régi. Les tâches, les documents, la communication et l'historique de l'audit se combinent.
L'automatisation prend en charge l'enregistrement au lieu de créer une autre couche d'intégration à gérer.
Comparaison des caractéristiques
| Capacité | HubSecure | Autre |
|---|---|---|
| Connecteurs App | Flux de travail dans l'enregistrement client | Un écosystème de connecteur fort |
| Système d'enregistrement | Espace de travail réglementé autochtone | Dépend des applications connectées |
| Visibilité de défaillance | Statut et propriété des flux de travail | Historique/suivi Zap |
| Approbations | Connecté aux preuves du client | Chaîne personnalisée requise |
| Historique des audits | Enregistrement des flux de travail au niveau du client | Automatisation des journaux d'exécution |
| Contrôles sensibles des données | Espace de travail client | Dépend de chaque application |
Lecture connexe: un espace de travail vs sept outils, B01 gestion de documents, et HubSecure B02 guide .
Foire aux questions
C'est pas vrai. Il est utile pour l'automatisation légère. Le risque est de traiter les chaînes de connecteurs comme le système d'enregistrement réglementé.
HubSecure devrait posséder des flux de travail clients qui impliquent des données sensibles, des preuves, des décisions et une auditabilité.
Oui, pour les remises à faible risque et les notifications lorsqu'elles ne remplacent pas le dossier du client régi.
Voir HubSecure en action
Remplacer les chaînes d'outils par un espace de travail réglementé pour le travail du client réglementé.
Sources officielles et lectures complémentaires
Utiliser ces sources publiques pour vérifier le contexte réglementaire et la terminologie. HubSecure contenu est l'orientation des produits, pas des conseils juridiques.
Notes de crédibilité
Ce guide est rédigé pour l'évaluation des produits et des opérations, et non comme un avis juridique. Pour les obligations de conformité, confirmer les exigences auprès d'un avocat qualifié ou de l'organisme de réglementation pertinent.
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Examen des équipes réglementées
Préparé par l'équipe de rédaction HubSecure à l'intention des exploitants, des responsables de la conformité et des examinateurs de TI qui évaluent les logiciels d'exploitation sécurisés des clients.
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