Meilleure Alternative à ShareFile pour le travail de client réglementé: Vous cherchez une alternative ShareFile? Découvrez ce dont les équipes réglementées ont besoin au-delà du partage de fichiers sécurisé : portails clients, workflow, contexte CRM et pistes d'audit.
HubSecure est pertinent lorsque les équipes ont besoin de dossiers clients sécurisés, de collecte de documents, de propriété des flux de travail, d'accès fondé sur le rôle et de preuves prêtes à l'audit dans un espace de travail régi.
Les outils ShareFile sont souvent choisis pour envoyer et recevoir des documents sensibles. Cela résout une partie du problème. Mais le travail des clients réglementés a généralement besoin de statut, de propriété, d'approbation, de communication et de preuves autour de ces documents.
Réponse courte: la meilleure alternative ShareFile pour les équipes réglementées est un espace de travail client gouverné, pas seulement un autre outil d'échange de fichiers.
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Meilleur ajustement et pas meilleur ajustement
| Meilleur pour | Pas le mieux pour |
|---|---|
| Équipes réglementées qui ont besoin de dossiers clients, de fichiers sécurisés, de la propriété des workflows, du CRAB et de l'historique d'audit ensemble. | Les équipes qui n'ont besoin que d'un outil à usage unique et qui n'ont pas besoin d'opérations réglementées ou de preuves de conformité. |
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Cas d'utilisation associé
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Pourquoi les équipes recherchent des alternatives ShareFile
- Les fichiers sont sécurisés, mais le flux de travail réside toujours dans les e-mails et les feuilles de calcul.
- Le personnel ne peut pas voir rapidement ce qui manque, ce qui est examiné ou approuvé.
- La communication avec le client est séparée des fichiers.
- Les preuves de vérification doivent être reconstruites à partir de systèmes multiples.
- CRM, travail de service et statut de conformité sont déconnectés.
Que chercher à la place
Recherchez des demandes de téléchargement sécurisées, des espaces de travail clients, des permissions basées sur le rôle, l'état des tâches, des messages sécurisés, des pistes d'audit et une connexion au CRM ou à bord. Le but est de savoir ce qui s'est passé, pas seulement où le fichier est stocké.
Où HubSecure correspond
HubSecure combine B01 avec CRM, Service Desk, B02 , AML/KYC, tâches, approbations et assistance en matière d'IA. Il est conçu pour les équipes qui ont besoin d'opérations clientes et de preuves en un seul endroit.
FAQ
Le partage de fichiers est-il suffisant pour les équipes réglementées? Habituellement pas. Les équipes réglementées doivent prouver l'accès, les décisions, le statut et la propriété du dossier.
Est-ce que HubSecure peut remplacer un portail de fichiers ? Pour de nombreux workflows clients, oui. Il fournit un traitement sécurisé des documents et la couche d'exploitation autour.
Comparez votre flux de travail de fichier actuel
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Démo du workflow de livreExamen des équipes réglementées
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