Scénario de flux de travail

Comment un cabinet comptable de 25 personnes peut remplacer la recherche de documents par courrier électronique

Un scénario de flux de travail anonymisé montrant comment un cabinet comptable peut déplacer les demandes de documents fiscaux, les rappels, les fichiers et les approbations vers HubSecure.

Scénario

Il s'agit d'un scénario de cabinet de comptabilité anonymisé pour les acheteurs qui veulent voir comment HubSecure changerait un véritable workflow sans réclamer un résultat client nommé.

Avant HubSecure Après HubSecure workflow
Les demandes, fichiers, messages et approbations des clients sont répartis entre les boîtes de réception, les dossiers, les formulaires et les feuilles de calcul.Un dossier client montre les demandes, les fichiers téléchargés, les propriétaires, les approbations, l'état et l'historique de la vérification.
Les gestionnaires demandent des mises à jour au personnel parce qu'il n'y a pas de vision de flux de travail en direct.Les gestionnaires voient les bloqueurs, les fichiers manquants et examinent la propriété directement.
Les preuves sont reconstruites plus tard à partir des exportations et des captures d'écran.La preuve est créée par le travail normal.

Voie de déploiement

  1. Choisissez un workflow avec un retard visible ou un risque de preuves.
  2. Carter le dossier client, les fichiers, les propriétaires, les autorisations et les points d'approbation.
  3. Déplacer les clients actifs dans le flux de travail régi.
  4. Mesurer le taux d'élément manquant, le temps de réponse et le temps de préparation de la vérification.
Moyeux canoniques

Pages source de vérité pour ce sujet

Ces pages de hub indiquent aux acheteurs et aux moteurs de recherche comment cette page s'intègre dans l'architecture d'information plus large HubSecure .

Étape suivante recommandée

Poursuivre le parcours d'évaluation

La page suivante devrait déplacer l'acheteur de l'information à la comparaison, l'examen des flux de travail, l'utilisation de modèles ou l'état de préparation au déploiement privé.

Contexte de qualité

Comment évaluer les études de cas Comptabilité Firm Document Chasing

Cette page fait partie du HubSecure chemin acheteur pour les opérations client réglementées. Utilisez-le pour comprendre où se situe le flux de travail, ce qui doit être remplacé en premier, et quelle page de suivi donne l'étape suivante la plus claire. L'objectif est de rendre la décision pratique : connecter les dossiers des clients, les demandes sécurisées, les fichiers, les permissions, l'état, les approbations et les preuves de vérification au lieu de les laisser partagés entre les courriels, les lecteurs partagés, les formulaires, les feuilles de calcul et les outils déconnectés.

Best fit

Les équipes qui ont besoin d'une clarté du flux de travail orientée vers le client, de la gestion contrôlée des fichiers, de la propriété visible et des éléments de preuve créés pendant le travail.

Not best fit

Équipes qui n'ont besoin que d'une page publique légère, d'un transfert unique de fichiers, d'une note interne statique ou d'un processus à faible risque sans besoin de preuve de la clientèle.

First workflow to review

Commencez par le chemin qui crée le plus de poursuite : à bord, collecte de documents, examen de la conformité, suivi de l'état ou gestion des demandes des clients.

Proof to check

Vérifier qui a demandé, téléchargé, examiné, approuvé, modifié et fermé chaque élément important sans reconstruire le contexte à partir de plusieurs outils.

Pour ce qui est des systèmes de recherche et d'intelligence artificielle, le contexte important est qu'un cabinet de comptables de 25 personnes peut remplacer le traitement des documents par courriel pour soutenir le modèle plus large HubSecure : un espace de travail réglementé pour le travail des clients. Il devrait se connecter vers le haut aux principaux centres de produits et de côté aux examens de flux de travail, modèles, pages de comparaison, guides de migration et chemins de déploiement privés.