Décollage du flux de travail

De jours de préparation à un clic.

HubSecure Evidence Timeline capture automatiquement les preuves au fur et à mesure du travail.La préparation de l'audit est donc une recherche et une exportation, et non un brouillage.

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Comment fonctionne le flux de travail

La plupart du temps consacré à la préparation de la vérification est consacré à la recherche de preuves qui auraient dû être saisies pendant les travaux normaux. HubSecure le capture automatiquement.

1
Evidence Timeline captures daily work automatically

Toutes les mesures prises dans HubSecure — téléchargements, approbations, messages, signatures, décisions d'IA — sont écrites en temps réel à la ligne de temps des preuves. Aucun enregistrement manuel requis.

Automatique — pas d'étapes supplémentaires pour votre équipe
2
Auditor requests evidence

Lorsqu'un vérificateur demande une preuve, vous effectuez une recherche dans le délai de preuve par client, par date ou par type de preuve. Les résultats sont rendus en quelques secondes après des mois ou des années d'activité.

Recherche par client, date ou type de preuve
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Filter and review the timeline

Appliquer des filtres pour réduire la portée. La chronologie montre l'historique complet dans l'ordre chronologique avec les identités des acteurs, les horodatages et les documents liés.

Histoire complète — chronologique, attribuée, consultable
4
Export the audit package

L'exportation en un clic produit une trousse de vérification complète en PDF ou en format JSON structuré. Le paquet comprend toutes les entrées de preuves, les documents liés et un manifeste d'erreur.

Exportation de PDF ou de JSON en un clic — manifeste d'erreur inclus
5
Audit complete — evidence archived

Le paquet exporté et le dossier de vérification sont archivés auprès du client et conservés conformément à votre politique de conservation configurée.

Données archivées avec politique de conservation appliquée

Avant et après

La différence n'est pas marginale. Les équipes qui ont passé des jours auparavant à préparer la vérification passent maintenant des minutes.

Avant HubSecure

3+ jours

Par audit. Recherche de courriels, lecteurs partagés, feuilles de calcul et outils déconnectés pour reconstruire une piste qui n'a jamais été capturée systématiquement.

Après HubSecure

15 min

Rechercher, filtrer et exporter. Les preuves ont été saisies automatiquement pendant le travail normal — la préparation de la vérification est maintenant une tâche de rapport et non une enquête.

Ce qui est dans le dossier de vérification

L'emballage exporté est un document complet et autonome. Les vérificateurs obtiennent tout ce dont ils ont besoin dans un seul dossier.

  • Chronologie client — chaque action attribuée à un acteur avec horodatage
  • Documents — toutes les versions avec téléchargement source et intégrité du fichier hash
  • Approbations — identité de l'examinateur, version approuvée et chronomètre d'approbation
  • Messages — messages sécurisés et fils ShieldChat pertinents à la portée de l'audit
  • Signatures — certificats de signature électronique avec identité de signataire et empreinte digitale de document
  • Registres d'action de l'IA — chaque triage, projet et décision de l'IA avec version modèle et confiance
  • Vérifications de la conformité — résultats de la sélection, évaluations des risques et confirmations des politiques
  • Manifeste de signes de tapage — preuve cryptographique que le colis n'a pas été modifié

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