- المادة 35 من الناتج المحلي الإجمالي: إن إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية إلزامية عندما يكون التجهيز " على حد سواء يؤدي إلى مخاطر كبيرة " بالنسبة للأفراد
- يجب القيام بذلك قبل بدء التجهيز - ليس بعد التنفيذ
- وهناك ثلاثة سيناريوهات تتطلب دائما إدارة الشؤون السياسية: التنميط المنهجي، وبيانات الفئات الخاصة الواسعة النطاق، والرصد العام المنهجي
- إذا كانت المخاطر المتبقية لا تزال مرتفعة بعد التخفيف، فيجب عليك استشارة السلطة الإشرافية الخاصة بك قبل المتابعة
يعد تقييم تأثير حماية البيانات (DPIA) عملية منهجية لتحديد وتقليل مخاطر حماية البيانات لمشروع أو نظام جديد أو تغيير في المعالجة. إنه ليس اختياريًا عندما يتعلق الأمر بمعالجة عالية المخاطر - المادة 35 من اللائحة العامة لحماية البيانات تجعله إلزاميًا، والفشل في إجراء ذلك عند الحاجة يمكن أن يؤدي في حد ذاته إلى جذب إجراءات تنظيمية.
مسار الشراء ذو الصلة HubSecure
دليل AML/KYC & Onboarding برنامج تأهيل العميل وحدة AML/KYC مقارنة Sumsub دليل برامج الامتثال AML/KYC دليل المكتبة احجز عرضًا توضيحيًا لسير العمل
موارد الأمان والخصوصية والحوكمة ذات الصلة
تابع مع مركز الأمان والثقة HubSecure، واتفاقية معالجة البيانات، والمعالجات الفرعية، وسير عمل الامتثال، ومشغل الذكاء الاصطناعي المحكوم.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة بدائل مساحة العمل وأدلة دمج الأدوات. تابع مع مركز المنتج للحصول على بدائل مساحة العمل ودمج الأدوات.
متى تحتاج إدارة الشؤون السياسية؟?
مطلوب قانون حماية البيانات (DPIA) عندما يكون من المحتمل أن تؤدي المعالجة إلى مخاطر كبيرة على حقوق الأفراد وحرياتهم. تحدد المادة 35 (3) من اللائحة العامة لحماية البيانات ثلاث حالات تتطلب دائمًا حماية البيانات الشخصية:
- التنميط المنهجي والشامل مع تأثيرات كبيرة (بما في ذلك اتخاذ القرار الآلي)
- معالجة واسعة النطاق لبيانات الفئات الخاصة (الصحة، والقياسات الحيوية، والجرائم الجنائية، وما إلى ذلك)
- مراقبة منهجية واسعة النطاق للمناطق العامة (كاميرات المراقبة، التتبع)
تنشر السلطات الإشرافية الوطنية قوائم بعمليات المعالجة التي تتطلب قانون حماية البيانات في ولايتها القضائية. لقد نشر EDPB معايير: إذا انطبق اثنان أو أكثر من العوامل التالية، فيجب إجراء تقييم حماية البيانات (DPIA):
- التقييم أو التسجيل (بما في ذلك التنميط)
- اتخاذ القرار الآلي مع تأثير كبير
- مراقبة منهجية
- البيانات الحساسة أو البيانات ذات الطبيعة الشخصية للغاية
- تتم معالجة البيانات على نطاق واسع
- مطابقة أو دمج مجموعات البيانات
- البيانات المتعلقة بالأشخاص المعرضين للخطر (الأطفال والموظفين والمرضى)
- الاستخدام المبتكر للتكنولوجيا (الذكاء الاصطناعي، القياسات الحيوية، إنترنت الأشياء)
- المعالجة التي تمنع الأفراد من ممارسة الحقوق أو الوصول إلى الخدمات
التوقيت مهم: يجب إكمال تقييم حماية البيانات (DPIA) قبل بدء المعالجة. وإجراؤها بأثر رجعي – بعد التنفيذ – لا يفي بالشرط، ولا يمكن التراجع عن مخالفة وقعت بالفعل.
ما يجب أن تحتويه إدارة الشؤون السياسية
تحدد المادة 35 (7) من اللائحة العامة لحماية البيانات الحد الأدنى من المحتوى:
- وصف المعالجة - ما هي البيانات، ولأي غرض، وبأي وسيلة، ومن يقوم بها
- تقييم الضرورة والتناسب - هل المعالجة ضرورية ومتناسبة مع الغرض؟
- تقييم المخاطر - على حقوق وحريات أصحاب البيانات، بما في ذلك الاحتمالية والخطورة
- تدابير لمعالجة المخاطر - الضمانات الفنية والتنظيمية، مع تقييم المخاطر المتبقية
كيفية إجراء DPIA: خطوة بخطوة
الخطوة 1: تحديد الحاجة
قم بفحص المعالجة المقترحة وفقًا للمعايير المذكورة أعلاه. إذا انطبق عاملان أو أكثر، تابع تنفيذ حماية حماية البيانات (DPIA) بالكامل. قم بتوثيق قرار الفحص حتى لو خلصت إلى أن قانون حماية البيانات (DPIA) غير مطلوب.
الخطوة 2: وصف المعالجة
رسم خريطة لتدفقات البيانات: ما هي البيانات الشخصية التي سيتم جمعها، ومن منهم، وكيف سيتم تخزينها، ومن سيكون له حق الوصول، وما هي القرارات التي سيتم اتخاذها، ولمن يمكن الكشف عنها. تضمين المعالجات الفرعية.
الخطوة 3: تقييم الضرورة والتناسب
هل هناك طريقة أقل انتهاكًا للخصوصية لتحقيق نفس الغرض؟ هل يمكنك استخدام بيانات أقل أو بيانات مجهولة المصدر أو معالجة البيانات محليًا بدلاً من إرسالها إلى السحابة؟ توثيق المنطق الخاص بك.
الخطوة 4: تحديد وتقييم المخاطر
بالنسبة لكل خطر، قم بتقييم احتمالية وشدة الضرر المحتمل للأفراد. وتشمل الأضرار: عدم القدرة على الوصول إلى الخدمات، والخسارة المالية، والإضرار بالسمعة، والتمييز، وسرقة الهوية، وفقدان سرية بيانات الامتياز المهني.
الخطوة 5: تحديد تدابير التخفيف
بالنسبة لكل خطر، حدد الضوابط الفنية والتنظيمية التي تقلل من احتمالية حدوثه أو خطورته. أمثلة: التشفير، وضوابط الوصول، والأسماء المستعارة، وتدريب الموظفين، والضمانات التعاقدية، وتقليل البيانات.
الخطوة 6: توثيق المخاطر المتبقية واتخاذ القرار
بعد تطبيق التخفيفات، ما هي المخاطر المتبقية؟ إذا كانت المخاطر المتبقية مقبولة، فيمكنك المتابعة - ويجب عليك توثيق هذا الاستنتاج. إذا كانت المخاطر المتبقية لا تزال مرتفعة، فيجب عليك استشارة السلطة الإشرافية الخاصة بك قبل المعالجة.
الخطوة 7: إشراك مسؤول حماية البيانات وأصحاب البيانات
عندما يتم تعيين DPO، يجب طلب مشورتهم. وينبغي أيضًا الحصول على آراء أصحاب البيانات أو ممثليهم حيثما أمكن ذلك (المادة 35 (9)).
الوثيقة الحية: إن تقييم حماية البيانات (DPIA) ليس تمرينًا لمرة واحدة. ويجب مراجعتها وتحديثها كلما تغيرت طبيعة المعالجة أو نطاقها أو سياقها أو أغراضها بشكل كبير - بما في ذلك عند اعتماد تقنية جديدة أو التوسع في حالات استخدام جديدة.
هل تحتاج الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى إجراء عمليات تقييم الأثر البيئي؟
نعم، إذا كانت المعالجة تستوفي معايير المخاطرة العالية. وينطبق الالتزام على جميع وحدات التحكم بغض النظر عن حجمها. تتعلق إعفاءات القانون العام لحماية البيانات للشركات الصغيرة والمتوسطة في المقام الأول بسجل أنشطة المعالجة (المادة 30)، وليس بتقييمات حماية البيانات (DPIAs).
ما هي الاستشارة المسبقة؟
إذا أظهر قانون حماية البيانات (DPIA) وجود مخاطر عالية متبقية لا يمكن تخفيفها، فإن المادة 36 تتطلب منك استشارة السلطة الإشرافية الخاصة بك قبل البدء في المعالجة. لدى SA ما يصل إلى 8 أسابيع (قابلة للتمديد إلى 14 أسبوعًا) للرد بنصيحة مكتوبة.
قوالب DPIA ووثائق الامتثال
تتضمن وحدة الامتثال الخاصة بـ HubSecure قوالب حماية حماية البيانات (DPIA)، وأطر عمل تسجيل المخاطر، والتحكم في إصدار المستند لإبقاء تقييماتك جاهزة للتدقيق.
Book a demoتمت المراجعة للفرق المنظمة
Prepared by the HubSecure editorial team for operators, compliance leaders and IT reviewers evaluating secure client operations software.
المؤلفون: مراجعون؛ سياسة التحرير