- يجب أن يكون الإعداد بمثابة قائمة مرجعية، وليس اختبارًا للذاكرة
- يحتاج العملاء إلى مكان واحد واضح لتقديم المعلومات
- التذكيرات التلقائية تقلل من المطاردة اليدوية
- ينبغي الحصول على أدلة الامتثال أثناء حدوث العمل
مسار الشراء ذو الصلة HubSecure
جمع المستندات ودليل Vault لجمع المستندات الآمنة Secure Vault وحدة مقارنة Dropbox دليل برامج جمع المستندات دليل المكتبة احجز عرضًا توضيحيًا لسير العمل
موارد جمع الوثائق المأمونة ذات الصلة
الاستمرار في جمع الوثائق بشكل آمن، وقائمة مرجعية لجمع الوثائق، وبوابة مأمونة للموكلين، و B01 وحدة، ومركز الأمن والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
وينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة جمع الوثائق المضمونة. مواصلة العمل مع مركز المنتج من أجل تأمين جمع الوثائق.
لماذا على متن العطلات
معظم العمليات على متن السفينة تعتمد على الذاكرة شخص ما يرسل بريد إلكتروني مع قائمة الوثائق The client responses with half of them. عضو في الفريق يستكمل ورقة نشر شخص آخر يرسل رسالة تذكير يعمل حتى يصبح الفريق مشغولاً.
المشكلة ليست الناس ولهذه العملية خطوات فضفاضة كثيرة.
النمط الأفضل
وثمة تدفق أفضل على متن السفينة يتضمن قائمة مرجعية، وطلبات وثائق مأمونة، وتذكير تلقائي، وملكية مهام داخلية، ووضعا واضحا للعملاء. الجميع يستطيعون رؤية ما حدث وما زال مفقوداً.
يحصل العميل على عدد أقل من الرسائل المربكة، ويقضي الفريق وقتا أقل لطلب نفس الأشياء.
حيث يلائم الامتثال
وينبغي ألا يشعر الامتثال بأنه مشروع منفصل. وينبغي أن تكون عمليات التحقق من النزاعات، واتفاقية الأسلحة التقليدية، ومسألة مخاطر الألغام المضادة للأفراد، ورسائل الاشتباك، وسجلات الموافقة، جزءاً من المسار الجاري، وليس مبعثرة بعد ذلك.
ماذا؟
HubSecure يحول عملية الإعداد إلى سير عمل مرئي. يمكن للفريق طلب المستندات وتتبع العناصر المفقودة وتعيين المهام والاحتفاظ بالأدلة في نفس مساحة عمل العميل.
خلاصة القول: تم تصميم HubSecure لتسهيل سير العمل اليومي للعميل أولاً. تدعم طبقات الامتثال والأمان والذكاء الاصطناعي العمل في الخلفية بدلاً من جعل الفريق يتعلم عملية جديدة معقدة.
شاهد سير العمل الأبسط في الممارسة العملية
احجز جولة قصيرة وسنوضح كيف يستبدل HubSecure الأدوات المتفرقة بمساحة عمل عميل واحدة آمنة.
احجز عرضًا توضيحيًاتمت المراجعة للفرق المنظمة
تم إعداده بواسطة فريق تحرير HubSecure للمشغلين وقادة الامتثال ومراجعي تكنولوجيا المعلومات الذين يقومون بتقييم برامج عمليات العميل الآمنة.
المؤلفون · المراجعون · سياسة التحرير