- البريد الإلكتروني ليس نظامًا آمنًا للمستندات
- روابط التحميل الآمنة تقلل من المطاردة
- يجب إرفاق الملفات بسجل العميل
- تعتبر مسارات التدقيق مهمة عندما تكون المستندات حساسة
مسار الشراء ذو الصلة HubSecure
دليل بوابة العميل الآمنة، بوابة العميل الآمنة، وحدة الغرف، مقارنة Google Workspace، دليل بوابة العميل الآمنة، مكتبة الدليل، احجز عرضًا توضيحيًا لسير العمل
موارد جمع الوثائق المأمونة ذات الصلة
الاستمرار في جمع الوثائق بشكل آمن، وقائمة مرجعية لجمع الوثائق، وبوابة مأمونة للموكلين، و B01 وحدة، ومركز الأمن والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
وينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة جمع الوثائق المضمونة. مواصلة العمل مع مركز المنتج من أجل تأمين جمع الوثائق.
لماذا تفشل الملفات البريدية
الناس يحفظون الملحقات بشكل مختلف شخص واحد يقوم بتحميل الملفات إلى مكتب آخر يتركهم في الصندوق وثالثاً يرسلهم إلى زميل بعد أشهر، لا أحد يعرف أي نسخة نهائية.
بالنسبة للفرق المنظمة، هذا ليس مزعجاً فحسب. وهو يؤثر على الأمن ومسارات مراجعة الحسابات وثقة العملاء.
تدفق أفضل للوثائق
والتدفق الأفضل بسيط: طلب الوثائق من العميل، وتلقيها من خلال تحميل مضمون، وإرفاقها بالسجل الصحيح للموكلين، وتحديد مهام الاستعراض، وإبقاء أثر مراجعة لحسابات من وصل إليها.
وينبغي أن لا يحتاج العميل إلى تخمين أي خط بريدي للرد عليه. ينبغي ألا يحتاج الفريق إلى البحث من خلال الصناديق.
أي عملاء
العملاء يحصلون على طلب واضح ومكان آمن لتحميل ما هو مطلوب يمكنهم رؤية ما هو مفقود ليس عليهم أن يرسلوا جوازات سفر أو عقود أو وثائق مالية عبر البريد الإلكتروني العادي إلا إذا سمحت العملية.
ما يحصل عليه الفريق
يحصل الفريق على عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة، وعدد أقل من الملفات المكررة، وعمليات تسليم أسرع. عندما يكون شخص ما بعيدًا، يمكن لشخص آخر فتح سجل العميل ورؤية ما تم استلامه.
خلاصة القول: تم تصميم HubSecure لتسهيل سير العمل اليومي للعميل أولاً. تدعم طبقات الامتثال والأمان والذكاء الاصطناعي العمل في الخلفية بدلاً من جعل الفريق يتعلم عملية جديدة معقدة.
شاهد سير العمل الأبسط في الممارسة العملية
احجز جولة قصيرة وسنوضح كيف يستبدل HubSecure الأدوات المتفرقة بمساحة عمل عميل واحدة آمنة.
احجز عرضًا توضيحيًاتمت المراجعة للفرق المنظمة
تم إعداده بواسطة فريق تحرير HubSecure للمشغلين وقادة الامتثال ومراجعي تكنولوجيا المعلومات الذين يقومون بتقييم برامج عمليات العميل الآمنة.
المؤلفون · المراجعون · سياسة التحرير