Construction & Property Management

Jede Immobilie, Mieter und Reparatur. Verwaltet von einem Arbeitsraum.

Teneriffa CRM, Wartungsvorfall-Tracking, Auftragnehmer-Task-Management, Leasing-Dokument Tresor und Blätter - alle für Bauunternehmen und Immobilienmanager verbunden.

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Construction & Property package from $499/mo

Das Problem

Das Property Management läuft über Tabellenkalkulationen, E-Mails und WhatsApp.

Keine Einzelansicht über Eigenschaften

Tenant-Aufzeichnungen in einem Tabellenblatt. Wartungsanfragen in E-Mail. Dokumente in geteilten Laufwerken. Nichts ist verbunden. Immobilienmanager verbringen Stunden pro Woche nur Informationen zu finden.

Wartungsanforderungen fallen durch die Risse

Tenant meldet einen Fehler über WhatsApp oder E-Mail. Es wird weitergeleitet. Jemand vergisst. Der Mieter jagt drei Wochen später. Keine Prüfungsspur von dem, was berichtet wurde und wann.

Lease Dokumente unsicher gespeichert

Bezeichnete Mieten, Inspektionsberichte und Vertragspartnerverträge in geteilten Laufwerken ohne Zugriffskontrolle, keine Versionshistorie und kein Audit Trail für Streitigkeiten.

Die Lösung

Eine Plattform für jede Immobilie, Mieter und Auftragnehmer.

Teneriffa CRM

Jeder Mieter auf allen Grundstücken – mit Leasing, Kommunikationsgeschichte, offenen Wartungstickets und Dokumenten – in einem Rekord sichtbar. Keine Cross-Referencing-Tabellen.

Wartung und Wartung

Die Mieter melden Fehler über das Service-Desk-Portal. Den Vertragspartnern mit Frist und Priorität zugewiesene Beträge. Vollständige Prüfungswege von Bericht zu Entschließung — in jedem Streit zu verwehren.

Auftragsverwaltung

Zuordnen und verfolgen Wartungsarbeiten, Sicherheitsinspektionen und Sanierungsaufgaben über Auftragnehmer und interne Teams. Deadline-Tracking mit Foto-Evidenz-Upload pro Aufgabe.

Lease Dokument vault

Unterzeichnete Leasingverhältnisse, Inspektionsberichte, EPC-Zertifikate und Vertragspartnerverträge, die im verschlüsselten Tresor gespeichert sind — mit Zugriffskontrollen, E-Zeichen und Versionsgeschichte. Keine Dokumente in E-Mail Threads.

Sachgebiete

Verfolgen Sie Service-Zitate, Gebührenvorschläge und Betriebsregister in sicheren Blättern, die mit CRM-Datensätzen und Vault-Dateien verknüpft sind.

DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Befristete personenbezogene Daten gemäß DSGVO Art. 6 Abs.

Module

Bau- und Immobilienmanagementpaket

CRM

Incident Management

Tasks

Secure Vault

Sheets

Service Desk

Sign

Beispiel Workflow

Wartungsfehler → behoben → geschlossen

Fault reportedMieter über Serviceschalter Portal

→

Ticket createdLinked to tenant CRM Record

→

Contractor assignedAufgabe mit Frist und Priorität

→

ResolvedNachweis hochgeladen, Mieter angemeldet

→

Case closedAus CRM-Datensatz in einem Klick

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