Cas d'utilisation · recueillir les documents du client en toute sécurité

Flux de travail sécurisé de collecte de documents clients

Utilisez HubSecure lorsque le résultat doit être simple: les clients savent quoi télécharger, le personnel voit ce qui manque, et chaque téléchargement est lié au bon enregistrement, propriétaire et chemin d'approbation.

Résultat du flux de travail

les clients savent quoi télécharger, le personnel voit ce qui manque, et chaque téléchargement est lié au bon dossier, propriétaire et chemin d'approbation. Cela est important parce que le travail réglementé n'est rarement qu'une action. Il s'agit d'une chaîne de demandes, réponses, examens, approbations et preuves.

Comment fonctionne le flux de travail

ÉtapeAction HubSecure
1. créer un enregistrement clientL'action reste connectée au même dossier client, propriétaire, permissions et historique d'audit.
2. envoyer une demande sécuriséeL'action reste connectée au même dossier client, propriétaire, permissions et historique d'audit.
3. piste les fichiers manquantsL'action reste connectée au même dossier client, propriétaire, permissions et historique d'audit.
4. examiner et approuverL'action reste connectée au même dossier client, propriétaire, permissions et historique d'audit.
5. conserver les preuvesL'action reste connectée au même dossier client, propriétaire, permissions et historique d'audit.

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