Service Desk

Soporte que sabe con quién está hablando.

Cada ticket vinculado al registro CRM: su equipo ve el estado de cumplimiento, el historial de transacciones y el nivel de lealtad del cliente antes de levantar el teléfono. SLA seguimiento, desvío de chatbot y un portal de cliente integrado.

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Cada ticket, contexto completo, se resuelve más rápido.

🎫

Gestión de entradas

Los clientes envían a través del portal o correo electrónico. Los tickets se clasifican, priorizan y envían automáticamente al miembro correcto del equipo. Ninguna solicitud fracasa.

  • Envío de portal y correo electrónico
  • Categorización y etiquetado automáticos
  • Asignación en equipo
  • Niveles de prioridad (crítico/alto/medio/bajo)
⏱️

SLA Seguimiento

Defina respuesta y resolución SLAs por prioridad. Cuenta regresiva en tiempo real visible para los agentes. Escalado automático en caso de incumplimiento. SLA informes de desempeño para la gerencia.

  • Políticas SLA configurables
  • Cuenta regresiva SLA en tiempo real
  • Alertas de infracción y escalada
  • SLA informes de desempeño
🔗

CRM-Contexto vinculado

Cada ticket vinculado a CRM contacto y empresa. Los agentes ven la etapa del trato, el estado de AML/KYC, el historial de facturación y los tickets anteriores, sin cambiar de pestaña.

  • Datos de contacto CRM en línea
  • Estado AML/KYC visible
  • Historial de transacciones
  • Cronología del billete anterior
🖥️

Portal del cliente

Portal de autoservicio de marca para que los clientes envíen solicitudes, verifiquen el estado de los tickets y vean resoluciones anteriores, lo que reduce su volumen de soporte automáticamente.

  • Portal de clientes de marca
  • Estado e historial del billete
  • Artículos de la base de conocimientos
  • Calificaciones de satisfacción CSAT
💬

Desviación del chatbot

El Chatbot HubSecure maneja consultas comunes de forma automática. Solo las conversaciones no resueltas se derivan a un ticket de la mesa de servicio, con el historial de chat completo transferido.

  • Desviar automáticamente consultas comunes
  • Historial de chat completo en el ticket
  • Ruta prioritaria para Club Gold
  • SLA el temporizador comienza en la entrega
📊

Análisis de soporte

Realice un seguimiento del volumen de tickets, el tiempo de resolución, el cumplimiento de SLA y el desempeño de los agentes. Identifique problemas recurrentes y lagunas en la base de conocimientos de forma proactiva.

  • Tendencias de volumen y tiempo de resolución
  • SLA tasa de cumplimiento
  • Métricas de rendimiento del agente
  • Análisis de categorías y problemas recurrentes

Contexto completo del cliente en cada ticket

Cuando llega un ticket, su agente ve inmediatamente quién es el cliente, su estado AML, sus acuerdos abiertos en CRM y si es miembro del Gold Customer Club. No es necesario cambiar de contexto.

CRM
Contact profile, deal stage, and history inline
Chatbot
Unresolved chats become tickets with full history
Customer Club
Gold members get priority routing automatically
Vault
Ticket attachments stored securely — not in email
RBAC + Audit Logs
Access controlled, every action logged
Ticket #4821Prioridad: Alto
ClienteAnna Svensson — Gold Club Member
CuestiónTema equivocado en el último orden
AML Status✓ KYC Cleared
Tratos abiertos1 acuerdo en la etapa de la propuesta (4.800 dólares)
SLA2h 14m restantes
AssignedSarah K. · a través de la entrega de Chatbot
Service Desk

Resolver más rápido. Saber más. No te pierdas nada.

Vea cómo HubSecure Service Desk proporciona a su equipo de soporte el contexto completo del cliente en cada billete, y sus clientes un portal que realmente utilizarán.

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Grupo de módulos

Conectar flujos de trabajo de servicio al cliente a bordo

El trabajo de servicio debe conectarse al a bordo, el estado del portal, la colección de documentos y el contexto de CRM.

Cliente onboarding softwareSecure client portalSecure document collectionCompliance CRMPlatform overviewReserva una demostración
Interés estructurado

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