◈ Calendar

Programación que sabe con quién se reunirá.

Calendarios de equipo compartidos donde cada evento se vincula a un contacto CRM, cada sala de reuniones tiene un registro de auditoría y las citas de los clientes se reservan por sí mismas, sin necesidad de una herramienta separada.

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Un calendario. Cada equipo. Totalmente conectado.

El calendario se sincroniza con sus contactos CRM, canales ShieldChat, hilos de correo, tareas y programación de incidentes, por lo que la programación nunca está aislada del resto de su trabajo.

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CRM-reuniones vinculadas

Cree una reunión desde cualquier contacto o trato CRM. El evento aparece en su línea de tiempo automáticamente: sin copiar y pegar, sin enlaces rotos entre su calendario y su canalización.

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Reserva de cita con el cliente

Comparte un enlace de reserva. Los clientes eligen un espacio de su disponibilidad en vivo. La cita aparece en su calendario, se envía una confirmación por correo y se actualiza el contacto CRM.

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Videoconferencias integradas

Cada reunión puede iniciar una videollamada LiveKit directamente desde el evento. No hay enlaces de Zoom que administrar, no se requiere inicio de sesión de terceros: el video está integrado en su espacio de trabajo.

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sincronización iCal

Sincroniza con Google Calendar, Outlook y Apple Calendar a través de iCal. Su equipo ve HubSecure eventos en sus herramientas existentes y las invitaciones externas aparecen en HubSecure automáticamente.

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Disponibilidad del equipo y habitaciones

Disponibilidad compartida entre todo tu equipo. Reserve salas de reuniones, establezca horarios recurrentes y administre la capacidad, todo con acceso basado en roles para que las personas adecuadas vean los calendarios correctos.

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Pista de auditoría completa

Cada creación, edición, cancelación y cambio de asistencia de un evento se registra con marca de tiempo y usuario. Para los equipos regulados, los registros de sus reuniones son evidencia, no solo notas.

Cada equipo programa de manera diferente. Calendar se encarga de todo.

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Equipos de relación con el cliente.

Reserve llamadas de clientes desde CRM, envíe confirmaciones por correo y vincule todas las reuniones al archivo del cliente, sin registro manual.

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Equipos de operaciones y TI

Coordine las ventanas de cambio, los cronogramas de mantenimiento y los traspasos de guardia, vinculados directamente a la Gestión de incidentes para que nada se escape.

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Equipos de cumplimiento

Programe reuniones de revisión, sesiones de juntas directivas y llamadas de reguladores con un registro de auditoría automático: registros de reuniones que resisten el escrutinio.

Calendar se conecta a todo su espacio de trabajo.

CRM
Meetings created from or linked to contacts and deals — appear on the CRM timeline automatically
ShieldChat
Meeting invites and reminders posted to the relevant channel — team always knows what's coming
Secure Mail
Booking confirmations and calendar invites sent via Mail — encrypted and logged
Tasks
Turn meeting action items into tracked tasks with owners and due dates — directly from the event
Incident Management
On-call schedules and change windows sync to Incident Management — no double-entry

Calendario sin brecha de cumplimiento.

Capacidad Google / Outlook HubSecure Calendario
Eventos vinculados a contactos CRM
Registro completo de auditoría de todos los cambios
Video incorporado (sin Zoom requerido)
RBAC — el equipo sólo ve sus calendariosParcial
sincronización iCal con herramientas externas
Reglas de repetición " excepciones

Guías de programación para equipos regulados

On-call scheduling
ITIL Incident Management guide
How on-call schedules, change windows and post-incident reviews fit together in an ITIL framework.
Client meetings
Client lifecycle management
Structuring client touchpoints from first meeting to ongoing review — with scheduling built into each stage.
Data & compliance
GDPR-compliant CRM for regulated businesses
Meeting records, contact data and audit trails — what GDPR requires and how HubSecure delivers it.
Calendar

Cada reunión en contexto. Todos los registros guardados.

¿Ves? El calendario conecta la programación a su CRM, Mail, Tasks y Gestión de Incidentes, todo en un espacio de trabajo.

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