◈ Calendar

Un planning qui sait qui vous rencontrez.

Calendriers d'équipe partagés où chaque événement est lié à un contact CRM, chaque salle de réunion dispose d'une piste d'audit et les rendez-vous des clients se prennent eux-mêmes — aucun outil séparé n'est requis.

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Un calendrier. Chaque équipe. Entièrement connecté.

Le calendrier se synchronise avec vos contacts CRM, vos canaux ShieldChat, vos fils de discussion, vos tâches et votre planification d'incidents — de sorte que la planification n'est jamais isolée du reste de votre travail.

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Réunions liées à CRM

Créez une réunion à partir de n’importe quel contact ou accord CRM. L'événement apparaît automatiquement sur leur chronologie — pas de copier-coller, pas de liens rompus entre votre calendrier et votre pipeline.

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Prise de rendez-vous client

Partagez un lien de réservation. Les clients choisissent un créneau parmi vos disponibilités en direct. Le rendez-vous apparaît dans votre calendrier, une confirmation est envoyée par Mail et le contact CRM est mis à jour.

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Réunions vidéo intégrées

Chaque réunion peut lancer un appel vidéo LiveKit directement depuis l'événement. Aucun lien Zoom à gérer, aucune connexion tierce requise : la vidéo est intégrée à votre espace de travail.

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Synchronisation iCal

Synchronisez avec Google Calendar, Outlook et Apple Calendar via iCal. Votre équipe voit les événements HubSecure dans ses outils existants et les invitations externes apparaissent automatiquement dans HubSecure.

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Disponibilité des équipes et chambres

Disponibilité partagée entre toute votre équipe. Réservez des salles de réunion, définissez des horaires récurrents et gérez la capacité, le tout avec un accès basé sur les rôles afin que les bonnes personnes voient les bons calendriers.

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Piste d'audit complète

Chaque création, modification, annulation et changement de participation à un événement est enregistré avec horodatage et utilisateur. Pour les équipes réglementées, vos comptes rendus de réunions constituent des preuves, pas seulement des notes.

Chaque équipe programme différemment. Le calendrier gère tout cela.

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Les équipes relation client

Réservez des appels clients à partir du CRM, envoyez des confirmations par courrier et associez chaque réunion au dossier client - pas de journalisation manuelle.

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Équipes opérationnelles et informatiques

Coordonnez les fenêtres de changement, les calendriers de maintenance et les transferts sur appel – directement liés à la gestion des incidents afin que rien ne passe.

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Équipes de conformité

Planifiez des réunions d'examen, des séances du conseil d'administration et des appels avec les régulateurs avec un journal d'audit automatique : des enregistrements de réunions qui résistent à un examen minutieux.

Le calendrier se connecte à l’ensemble de votre espace de travail.

CRM
Meetings created from or linked to contacts and deals — appear on the CRM timeline automatically
ShieldChat
Meeting invites and reminders posted to the relevant channel — team always knows what's coming
Secure Mail
Booking confirmations and calendar invites sent via Mail — encrypted and logged
Tasks
Turn meeting action items into tracked tasks with owners and due dates — directly from the event
Incident Management
On-call schedules and change windows sync to Incident Management — no double-entry

Calendrier sans écart de conformité.

Capacité Google / Outlook HubSecure Calendrier
Événements liés aux contacts CRM
Registre complet de tous les changements
Vidéo intégrée (pas de zoom requis)
RBAC — l'équipe ne voit que leurs calendriersPartielle
synchronisation iCal avec des outils externes
Règles de récurrence et exceptions

Guides de planification pour les équipes réglementées

On-call scheduling
ITIL Incident Management guide
How on-call schedules, change windows and post-incident reviews fit together in an ITIL framework.
Client meetings
Client lifecycle management
Structuring client touchpoints from first meeting to ongoing review — with scheduling built into each stage.
Data & compliance
GDPR-compliant CRM for regulated businesses
Meeting records, contact data and audit trails — what GDPR requires and how HubSecure delivers it.
Calendar

Chaque réunion en contexte. Tous les dossiers sont conservés.

Voir comment HubSecure Calendar se connecte à votre CRM, Mail, Tâches et Gestion des Incidents — tous dans un espace de travail.

Pas de carte de crédit requise · Singapour-hôte · UE Q3 2026 · 14 jours d'essai gratuit

Inclus dans le plan de croissance — à partir de 499 $/mois · 5 sièges inclus

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