Deja de enviar documentos confidenciales por correo electrónico. Las habitaciones dan a cada cliente, trato o a bordo de un espacio de colaboración privado, de marca, completamente rastreado, sin software para instalar en su extremo.
Requiere a los huéspedes que acepten un NDA antes de entrar en una habitación. La aceptación es sellada por el tiempo y almacenada automáticamente — ningún correo electrónico de persecución.
Cada documento abierto en una habitación está marcado por el nombre y el temporizador del espectador. Saber exactamente quién accedió a qué — y cuándo.
Vea quién abrió su habitación, qué documentos leen, cuánto tiempo pasaron en cada archivo, y cuando ellos visitaron por última vez.
Establece una Sala para expirar automáticamente en una fecha, o revocar el acceso al instante. Los documentos dejan de ser accesibles en el momento en que cierra la Sala.
Las habitaciones llevan su marca — logo, colores, mensaje de bienvenida personalizado. Su cliente ve un espacio de trabajo pulido, no un enlace de intercambio de archivos.
El mensajería en la habitación mantiene toda la comunicación del cliente adjunta a la sala — no hay hilos de correo electrónico separados, sin contexto perdido.
Pida a los clientes que carguen documentos específicos directamente en la Sala. Estado rastreado en directo — usted ve exactamente lo que se ha proporcionado y lo que falta.
Invitar a los huéspedes con funciones de espectador, colaborador o revisor. Controla exactamente qué secciones y documentos puede ver cada persona.
Todos los documentos de la sala viven en B01 . Cifrado en reposo, controlado por la versión, conectado con el acceso, no en una carpeta compartida que nadie puede hacer avanzar.
Comience con una plantilla diseñada para propósitos o construya la suya propia. Cada tipo de habitación viene preconfigurado con las secciones correctas, ranuras de documentos y reglas de acceso.
Las habitaciones son rápidas para crear y fáciles de utilizar para los clientes, sin software, sin fricción de inicio de sesión, seguridad completa.
Escoge una plantilla o empieza a en blanco. Nombra la Sala, establece la fecha de expiración y elija los requisitos de la AOD.
Cargue archivos o tire directamente desde Vault. Organizar en secciones. Permite marcar agua por documento.
Añadir invitados por correo electrónico. Establecer funciones de acceso. Reciben un enlace seguro, sin necesidad de creación de cuenta.
Invitado acepta la NDA en la entrada. La aceptación es sellada por el tiempo y guardada en el registro de la habitación.
Vea el registro de visitantes en tiempo real. Mira quién está en la habitación, qué archivos han abierto, y cuánto tiempo se quedaron.
Cerrar la Sala cuando el proceso esté completo. Registro de acceso completo y documentos archivados en Vault.
El dashboard de la sala muestra la actividad de visitante en vivo — quién entró, qué documentos abrieron, cuánto tiempo pasaron en cada página, y cuando llegaron por última vez. Cuando los documentos sensibles están en juego, adivinar no es lo suficientemente bueno.
Crea tu primera habitación en menos de dos minutos. Invitar a los clientes, rastrear el acceso y cerrar ofertas con total visibilidad — todo dentro de tu HubSecure espacio de trabajo.
No tarjeta de crédito · Singapur hospedado · GDPR alineado · Cifrado en reposo · Puerta de NDA incluida
Las habitaciones conectan reuniones seguras, intercambio de documentos, portales de clientes y permisos basados en funciones.
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