Arrêtez d'envoyer des documents sensibles par courriel. Les chambres donnent à chaque client, à chaque marché ou à bord un espace de collaboration privé, de marque, entièrement suivi — sans logiciel à installer à leur extrémité.
Exiger que les invités acceptent une NDA avant d'entrer dans une chambre. L'acceptation estampillée dans le temps et stockée automatiquement — aucun courriel de poursuite.
Chaque document ouvert dans une salle est filigrané avec le nom du spectateur et l'horodatage. Sachez exactement qui a accédé à quoi — et quand.
Voyez qui a ouvert votre chambre, quels documents ils lisent, combien de temps ils ont passé sur chaque dossier, et quand ils ont visité la dernière fois.
Définissez une pièce pour expirer automatiquement à une date ou annuler l'accès instantanément. Les documents cessent d'être accessibles dès que vous fermez la salle.
Les chambres portent votre marque — logo, couleurs, message de bienvenue personnalisé. Votre client voit un espace de travail poli, pas un lien de partage de fichiers.
La messagerie dans la salle maintient toutes les communications clientes attachées à la salle — pas de fils d'email séparés, pas de contexte perdu.
Demandez aux clients de télécharger des documents spécifiques directement dans la salle. Statut suivi en direct — vous voyez exactement ce qui a été fourni et ce qui manque.
Invitez les invités avec des rôles de spectateur, de contributeur ou de critique. Contrôlez exactement les sections et documents que chaque personne peut voir.
Tous les documents de la salle se trouvent à B01 . Cryptisé au repos, contrôlé par version, attaché à l'accès — pas dans un dossier partagé que tout le monde peut transmettre.
Commencez à partir d'un modèle conçu spécialement ou construisez le vôtre. Chaque type de chambre est préconfiguré avec les bonnes sections, les fentes de document et les règles d'accès.
Les chambres sont rapides à créer et faciles à utiliser pour les clients — pas de logiciel, pas de friction de connexion, pleine sécurité.
Choisir un modèle ou commencer en blanc. Nommez la salle, fixez la date d'expiration et choisissez les exigences de la NDA.
Télécharger des fichiers ou tirer directement de Vault. Organiser en sections. Activer le filigrane par document.
Ajouter des invités par email. Définir les rôles d'accès. Ils reçoivent un lien sécurisé — pas de création de compte nécessaire.
L'invité accepte la NDA à l'entrée. L'acceptation estampillée et enregistrée dans le journal des pièces.
Regardez le visiteur en temps réel. Voyez qui est dans la chambre, quels dossiers ils ont ouverts, et combien de temps ils sont restés.
Fermez la salle lorsque le processus est terminé. Journal d'accès complet et documents archivés dans Vault.
Le tableau de bord de la salle montre l'activité des visiteurs en direct — qui sont entrés, quels documents ils ont ouverts, combien de temps ils ont passé sur chaque page, et quand ils sont revenus pour la dernière fois. Lorsque des documents sensibles sont en jeu, la supposition n'est pas suffisante.
Créez votre première chambre en moins de deux minutes. Inviter les clients, suivre l'accès et conclure des contrats avec la pleine visibilité — tout à l'intérieur de votre espace de travail HubSecure .
Pas de carte de crédit · Singapour-hôte · RGPD-aligné · chiffré au repos · portail NDA inclus
Les salles relient des réunions sécurisées, des échanges de documents, des portails clients et des autorisations basées sur le rôle.
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